viernes, 31 de diciembre de 2010

Gestión Documental en México: Yerbabuena Software y Factor Evolución unen fuerzas

Nuestra empresa y Factor Evolución (Open Factor S.C.) firmaron el pasado mes de noviembre un proyecto de colaboración para la implantación de un sistema software de gestión documental inteligente en la importante financiera latinoamericana Sofimex.

El proyecto se encuentra actualmente en su fase final y ha permitido establecer un sistema de gestión documental capaz de proporcionar a la empresa cliente agilidad en la gestión de documentos a nivel nacional, mediante la incorporación de tecnología web y flujos de trabajo asociados a tareas administrativas cotidianas como la búsqueda, edición, colaboración, aprobación o firma de documentos y expedientes, con una clara apuesta por la reducción del papel y la adopción de la alta tecnología basada en software libre (open source).

Factor Evolución, una empresa tecnológica especializada en servidores Linux, ha participado en el proyecto mediante la aportación de sus expertos en tecnologías de servidores, quienes se han encargado de la instalación in situ del servidor REHL (Red Hat Enterprise Linux) y de la configuración de la Base de Datos.

Su Director General, el Ingeniero Nahím de Anda, aclaraba que: “Este vínculo que hemos creado tiene como objetivo impulsar la competitividad de nuestros clientes a través de soluciones de alto valor en la gestión documental dentro del mercado latino. Asimismo, la filosofía de ambas empresas se sustenta en bases similares, lo que nos permitirá crear una relación de largo plazo”.

Por su parte, Yerbabuena Software, especializada en las soluciones innovadoras de gestión documental open source, incluyendo gestión documental, firma digital, OCR, ECM Mobile, gestión de incidencias y Gestión Documental Inteligente, ha sido la encargada de aportar el sistema de gestión documental inteligente (Athento) con el que se ha desarrollado el programa. Yerbabuena tiene, actualmente, clientes en España y Latinoamérica y, recientemente, ha abierto oficinas en Silicon Valley. Además, presenta otros clientes del sector financiero como BNP Paribas, Cajasol o Cajasur.

Su Director General, el Ingeniero José Luis de la Rosa, afirmaba que: “Esperamos seguir realizando proyectos de forma conjunta, aprovechando lo mejor de cada una de nuestras empresas para colaborar y aportar al mercado soluciones globales de mayor valor que beneficien de forma directa a nuestros clientes”.

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lunes, 27 de diciembre de 2010

Los Reyes magos recomiendan Un Gestor Documental

Apunte 1: Este post es una adaptación del post "8 Reasons why Santa Claus Needs Cloud-Based Document Management" proporcionado por la Asocciation for Information and Imaging  Management

Apunte 2: El equipo de Yerbabuena Software ha encontado a Melchor, Gaspar y Baltasar, en Lanzarote cargando las pilas para realizar la entrega anual de regalos. 

Apunte 3: Esta venta estoy seguro que le hubiera hecho mucha ilusión al mejor comercial del mundo.


1 - Reducción de papel.

Sus Majestades los reyes de Oriente reciben millones y millones de cartas al año y aunque ellos reciclan han pensado que será mejor que todos ahorremos papel. Para ello se han reunido con Yerbabuena  para que podamos implantarles Athento, un sistema de gestión de documentos on-line e Inteligente, que aceptará las cartas y correos electrónicos esto supondrá un gran avance en el cuidado del planeta. El impacto que esto supone para la reducción del calentamiento global hará que los osos polares están más felices!

2 - Eliminación de la infraestructura de TI.
Los reyes como todos saben durante el año viven en distintas partes, con climas extremos algunos viven en el desierto con mas de 40 º de media, otros en el Norte con temperaturas en invierno en torno  a -30 °. Mantener estos tres centros de datos sería un caos brutal para sus majestades. Donde la mayoría de los servidores deben mantenerse en un rango concreto de temperatura para operar de manera eficiente esto tendría un costo muy alto para los reyes. Con un ECM en la nube, los reyes pueden reducir sus costos de energía, evitar la obsolescencia de la tecnología, y reducir la carga de apoyo de TI de sus ayudantes.

3 - Acceso a los Documentos.

Aunque los reyes se mantiene cerca de su casa durante la mayor parte del tiempo, tienen una agenda de viajes asesina  la noche del 5 de Enero. En lugar de tener que estallar en una oficina de correos para recibir un fax en la víspera de Navidad, Sus majestades podrán recuperar cualquier documento que necesiten del ECM mientras están de viaje desde los terminales móviles que usan, Android para Melchor y Baltasar y iPhone para Gaspar (siempre fue el más pijo)

4 - Integración de la exploración y capacidades de captura.

Los Reyes ya no solo reciben cartas, las cuales escanean, sino que necesitan poder recibir información desde los e-mails, formularios webs, y distintos programos informáticos que utilizan los niños de todo el mundo.Por eso desde Yerbabuena le hemos recomendado a sus majetades que utilicen Athento ya que gracias a su inteligencia el sistema no solo capturará documentos sino que podrá extraer la información de los documentos que ellos necesitan. La información capturada puede rellenar los campos de metadatos y poner en marcha los procesos de flujo de trabajo para la fabricación y planificarle a sus majestades la ruta más eficiente para el reparto.

5 - Compartir Información con las autoridades.
Es bien sabido que el viaje de Los Reyes es seguido por el Sistema de Galileo a través de sistemas de satélites, radares de alta potencia y aviones de combate. Lo que es menos conocido es que Los Reyes también coordinan sus planes de vuelo con las autoridades de aviación civil para que los pilotos de avión y los pasajeros no se sorprendan al ver a los camellos voladores. Con la gestión de documentos on-line, El departamento de Comunicación de sus Majestades puede compartir la versión más reciente de sus planes de vuelo con las autoridades de aviación de diversas partes del mundo, evitando sobresaltos de pasajeros y pilotos.

6 - Mejor ámbiente de trabajo, pajes más productivos.
La automatización de procesos manuales utilizando los flujos de documentos hace posible que los pajes tengan que pasar menos tiempos en tareas administrativas repetitivas y más tiempo en el empaquetado y perfeccionamiento de los juguetes. Los reyes comentan que los pajes serán más eficientes, felices y estarán  satisfechos con su trabajo, además de tener tiempo para ensayar nuevos villancicos..

7 - Aumento de la satisfacción del cliente.

Los pajes al estar felices y ser más eficientes cometen menos errores en la especificación, fabricación y recorrido de los juguetes para que las entregas sean correctas. Con las tareas rutinarias que se ejecutan sin problemas, la calidad del trabajo se incrementará, con un efecto directo en la satisfacción de los niños a medida que más niños reciban exactamente lo que pedían (sí, los reyes también se equivocan).

8 - Una mejor colaboración e intercambio de información.

La capacidad de compartir documentos con cualquier persona hace que sea posible para el taller de los reyes comunicarse y colaborar más estrechamente con los proveedores y transportistas. Facturas, órdenes de compra y peticiones desde la web, pueden ser atendidas rápidamente por los pajes del almacén.

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El post de hoy será publicado en los próximos días en el blog de Yerbabuena y es para nosotros  una implantación que nos llena de orgullo y satisfacción que sus majestades apuesten por Athento para la gestión de documentos, el almacenamiento y la colaboración.

Si bien la gestión de documentos de las empresas están asociadas a problemas contables, legales, ventas, sus majestades tienen problemas de organización que no son diferentes o menos exigentes.

Los Reyes nos comentaron que están muy contentos con la posibilidad de utilizar el ECM desde sus terminales móviles para así tener siempre la información con ellos.

Al dejarlos pudimos oir como los pajes ensayaban para el concurso de Villancicos "Hacia Belen va una burra rin rin..." no se fueron sin desearnos "Feliz Navidad a todos, nos vemos en la nube!"


Más rapidez a la hora de encontrar documentos: Sobra decir que los mecanismos de búsqueda de Nuxeo son más potentes que los ofrecidos por Moodle, de manera que a largo plazo o en cursos con gran cantidad de material es más fácil encontrar algún documento en particular que si lo guardásemos todo en un DropBox o en un disco duro. El encontrar de manera eficiente documentos fomenta la reutilización de recursos lo que se traduce en un aumento global de la eficiencia.


Al integrar Moodle con Nuxeo mediante CMIS, nos acercamos un poco más a conseguir que esta sea una capacidad del propio Athento, independientemente del gestor documental que se utilice como repositorio.

Pronto liberaremos el código de la integración para que podáis disfrutar de los beneficios de Moodle y Nuxeo.



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sábado, 25 de diciembre de 2010

Felices Fiestas y Feliz 2011!!

Un año más, felices fiestas a todos!!



Que 2011 sea un año cargado de buenos momentos, salud y felicidad!

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jueves, 23 de diciembre de 2010

Software Libre en España: Retrato

ABC publica estos días en su sección de tecnología un completo artículo titulado "Retrato del Software Libre en España".
Hace pocos días ya hablamos aquí sobre la actividad frenética que está teniendo ASOLIF en 2010, y este artículo viene a poner en cifras e imágenes lo que ya estábamos percibiendo.
También estos días CENATIC ha publicado el Informe sobre el Open Source Internacional en 2010 (Report on the International Status of Open Source Software 2010).

Fuentes interesantes (blogs y webs de organismos públicos y asociaciones de empresas) sobre software libre en España:
La Pastilla Roja 
Linux Magazine España
Software Libre y Cooperación
ASOLIF (patronal nacional de las empresas de Software libre)
Andalibre (Asociación de las empresas de Software Libre de Andalucía)
Barrapunto (similar a la internacional Slashdot)
Ricardo Galli
Najaraba
Bitácora de Uno

Además, aquí tenéis una completa y amplia respuesta de Martin Varsavsky a una de las preguntas que más veces recibimos las personas que trabajamos en el entorno del software libre:
¿De qué vive el Software Libre?
Es una pregunta que nos encontramos hasta en la sopa, y no siempre formulada por personas ajenas al software en general. El parque tecnológico de Andalucía gestiona sus documentos con Athento

domingo, 19 de diciembre de 2010

Números

Concluyendo ya el año, toca hacer balance. Y qué mejor forma que trasladar los resultados del esfuerzo de nuestro equipo, de una forma analítica, a números, porcentajes y en definitiva, resultados.



500.000 €. Es la cifra de ventas que estamos a punto de alacanzar, faltando una quincena, y que comparada con los aproximadamente 100.000 € de facturación de nuestro primer año, y sumidos en un ambiente externo de crisis económica, suponen un crecimiento sostenido. Un 500% de crecimiento tras 5 años.

270% es el porcentaje de crecimiento en este 2010 en las ventas con respecto a las del año anterior. Además, ese objetivo es el objetivo que queremos cumplir a finales de 2010: multiplicar por 4 la facturación de 2009.


4,25 es la nota media (en una escala del 1 al 5) que nuestros clientes nos dan en satisfacción por sus servicios. Esto supone un 8,50 sobre 10, una nota realmente difícil de conseguir teniendo en cuenta que tenemos gran cantidad de productos en evolución. La media de satisfacción de los trabajadores también está por encima del 4.

8 es el número de empleos que hemos creado durante 2010, haciendo que nuestro equipo se haya multiplicado por 2 desde finales de 2009.

4 son los proyectos de I+D en los que estamos participando o a punto de comenzar. Si para el año 2009 estábamos (y seguimos) inmersos en un proyecto Eureka con Nuxeo, ahora hay que incluir un proyecto Iberoeka, un Fondo Tecnológico (con Indra y AT4Wireless entre otros) y un proyecto de Innovación con la Agencia IDEA, la Fundación IAVANTE y el I2BC. Esto supone un esfuerzo multiplicado por 4 en investigar, desarrollar e innovar aplicaciones que luego sean trasladables a nuestros clientes.

86.446 son la cantidad de visitantes en nuestra web, blog, blog en inglés y web en inglés. Sin contar nuestros grupos en Linkedin, perfiles en Twitter, canal en Youtube o cuenta de Slideshare.

+10, son las grandes empresas y organizaciones que han pasado a confiar en nosotros en este año: Cajasol, Leroy Merlin, Grupo Itinere, Ejército de Tierra, Indra, Cajasur, Les Roches, AT4Wireless, Aytos de Arrecife, San Sebastián, Lucena y Córdoba etc...



4 Es la cantidad de ciudades en las que tenemos presencia física mediante oficina o un trabajador residiendo: Málaga, Madrid, Sevilla (España) y San José (California, USA), por 1 única sede en la que abrimos oficina en el PTA a finales de 2005. El parque tecnológico de Andalucía gestiona sus documentos con Athento

domingo, 5 de diciembre de 2010

Primer mes en USA

La primera experiencia interesante al llegar a Estados Unidos ocurrió en el propio aeropuerto: tuvimos un retraso de alrededor de media hora para acceder al terminal de salida de LAX, debido a la presencia en el mismo aeropuerto del Presidente de Estados Unidos, Barack Obama: toda una premonición.



Al estar ahora situados en California, y con la hora pacífico, hemos sido capaces de mejorar la atención y respuesta de nuestros clientes anteriores en Latino América y Estados Unidos, así como atender mejor las nuevas oportunidades de clientes y partners. Antes de la presencia en Estados Unidos la cantidad de clientes y volumen de facturación ya estaba en crecimiento, pero desde la implantación se ha visto multiplicada por tres, así como la percepción por parte de los clientes y partners de una clara mejora en la atención (más cercana) y una mayor disponibilidad.

Entre las distintas oportunidades muy cerca de consolidar, esta la relación con una empresa de ámbito internacional de servicios de Tecnologías de la Información situada en Miami (USA), y que opera en Venezuela, Chile, Puerto Rico, República Dominicana y en Florida (USA). Este próximo acuerdo ha sido realizado gracias a la colaboración de la oficina de Extenda (Agencia de Internacionalización de la Junta de Andalucía) en Miami, y la colaboración con sus integrantes, que nos han proporcionado un listado de empresas del sector TI (consultoras tecnológicas y fabricantes de productos complementarios).

También hemos cerrado, hace 15 días, un importante contrato, en colaboración con un partner previamente establecido (Factor Evolución, México D.F., México), con la importante financiera mexicana Sofimex, con sede central en México D.F. y presencia en todo México.
Este contrato ya se encuentra en la fase final de la realización, con una implantación de nuestro software de gestión documental funcionando en la financiera, y el soporte comercial del proyecto se ha realizado desde Estados Unidos (con la consiguiente facilidad en cuestiones como el horario o el pago, realizado en dólares y a una cuenta del mismo continente).
El soporte técnico se realiza desde España, y también hemos instalado un módulo de visualización de PDFs sobre el gestor documental, denominado Easy Reader.
Ampliaremos esta información con una nota de prensa y un post en este blog dentro de muy poco.

Así mismo, nuestra empresa se encuentra geográficamente en un lugar estratégico para volar a México o sudamérica en un tiempo menor que desde España, así como acceder a otros países como Canadá o la costa este de Estados Unidos. En este sentido, tenemos programado para mediados de Diciembre una misión comercial a realizar durante 10 días en Costa Rica, Panamá y México (Yerbabuena Software ya formó parte de una expedición a la República de Panamá de empresas que partieron desde España con la organización de Extenda y su oficina situada en la Ciudad de Panamá).

Además, en las próximas semanas, la empresa tiene fijada una reunión presencial con ejecutivos de alto nivel de IBM en sus oficinas de Silicon Valley. IBM ya había mostrado un interés previo a la implantación en USA por los servicios de Yerbabuena Software, al descargar uno de nuestros productos a través del marketplace de Android (el Sistema Operativo de móviles de Google).
Al descargar el producto y trabajar con él, en colaboración con los técnicos de nuestra empresa, los técnicos de IBM filmaron el producto en un vídeo, que hemos colocado en la página inicial de nuestra web. Además, este producto fue expuesto en el Information on Demand (Las Vegas, 24-28 Octubre 2010), el evento corporativo anual más importante de IBM y una referencia dentro del sector tecnológico corporativo a nivel mundial.




Además de estas relaciones comerciales, Yerbabuena está siendo asesorada por la SBDC (Small Business Development Center, el Centro de Desarrollo de PYMES de California), con la participación en dicho asesoramiento por parte de un consejero senior, que está ayudando a la empresa en la elección de la forma jurídica, con toda probabilidad una LLC (Limited Liability Corporation, sociedad similar a una sociedad limitada en España).

Acudimos a un evento de Networking organizado por esta asociación en Fresno, aquí tenéis una foto, había PYMES de todo tipo, las tecnológicas eramos una minoría.



Es muy destacable que los organismos públicos no se plantean “de dónde es tu empresa”, sino que acogen a las empresas extranjeras como si fueran locales, prestándoles ayuda y servicios para su implantación en el país, así como asesoramiento gratuito y de alta calidad. De hecho la sociedad filial será una empresa estadounidense a todos los efectos, aunque propiedad de una sociedad española (nuestra empresa matriz, Yerbabuena Software).



En términos de incubación, la empresa ha visitado las instalaciones del US MAC (US Market Access Center), una incubadora municipal promovida por la ciudad de San Jose, donde tiene fijada la residencia desde hace pocos días. En esta incubadora hay otros importantes proyectos de empresas dedicadas al software empresarial, con producto propio y trabajando en el entorno del software libre, exactamente igual que Yerbabuena Software.
Hay que agradecer a Promálaga (Ayto. de Málaga) y en concreto a Marc Sanderson por el contacto del USMAC, realmente un lugar interesante para cualquier emprendedor de fuera de USA que desee abrir negocio en este país.


Entre ellas está la Belga Open ERP, dedicada también al Enterprise Software como nosotros (en concreto al ERP Open Source).

Entre los distintos países con empresas con sede en esta incubadora está Finlandia, Japón, Bélgica, China y ahora España.

En definitiva, al margen de estar en un hub tecnológico de primer nivel (el más importante dentro del sector TIC a nivel mundial) la empresa ha conseguido aumentar el número de clientes y la calidad de atención a los mismos, así como la sensación para ellos de tener un apoyo cercano, a menos horas de vuelo y con una atención en una zona horaria más parecida (como mucho tres horas de diferencia horaria frenta a las entre cinco y nueve desde España). A pesar de realizar la mayoría de ventas y operaciones a través de Internet, esta sensación de cercanía transmite confianza a partners y clientes finales, que perciben la implantación de la empresa en Estados Unidos como un elemento de consolidación empresarial de nuestra joven empresa, y está siendo determinante en el aumento de ventas y la expansión del canal comercial de la empresa a lo largo del continente americano.

Aunque aún es pronto, nos queda mucho camino por recorrer.



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martes, 30 de noviembre de 2010

Actividad frenética de ASOLIF en 2010

Desde diversos medios, como Gaceta Tecnológica (y este blog no podía ser menos) se hacen eco de la actividad frenética que está llevando a cabo ASOLIF (Asociaciones de SOftware LIbre Federadas) durante 2010.
Un enlace al resumen en la propia web de ASOLIF:
http://www.asolif.es/?page=eventos_2_sem_asolif



Al margen del éxito notable de la LSWC, en términos de asistencia y repercusión del evento (y a pesar de contar con poco tiempo desde la cancelación de la OSWC), ASOLIF lleva una meteórica carrera de eventos, proyectos y actividades diversas, como puede comprobarse en su web y en su lista abierta de correo.

Hay otros muchos medios de seguir a ASOLIF:
A través de Twitter: @asolif_empresas, Twitter oficial y @toscalix, Twitter del Gerente.
A través del Grupo de Linkedin de la Asociación.
A través de la cuenta de Slideshare.

Desde Yerbabuena formamos parte de la misma a través de la también dinámica Asociación Andaluza de Empresas de Software Libre, ANDALIBRE, presente en la dirección de ASOLIF.

Esta actividad habla de la buena salud en general del sector nacional de software libre, que cuenta con empresas plenamente maduras y en expansión, y una comunidad vibrante de desarrolladores, empresas, medios de comunicación especializados y clientes.

Teniendo en cuenta el ciclo económico de destrucción de empresas y empleo que estamos viviendo, es un sector tecnológico altamente especializado, de creación de riqueza local y alto valor añadido, con puestos de trabajo de calidad (mayoritariamente ingenieros).

Enhorabuena a todo Asolif!

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martes, 23 de noviembre de 2010

Presentando nuestro Valor Añadido en Nuxeo World

El pasado 17 y 18 de Noviembre se celebró Nuxeo World en París.
Yerbabuena ya estuvo en la primera edición, denominada en su momento "Nuxeo Developer Day".
Durante la presentación, retwitteamos desde nuestro Twitter corporativo de Yerbabuena (síguenos!!) la primera ponencia, llevada a cabo por Eric Barroca de Nuxeo.
 Esta vez, a parte de una mayor afluencia de público, una comunidad de Nuxeo más madura y una presencia mediática más relevante, nosotros también presentamos unos productos más interesantes y trabajados, como la gestión documental inteligente o ECM Mobile.
 Aquí tenéis la presentación, desarrollada por nuestros compañeros Víctor Sánchez y Francisco González.


Además, Francisco González nos deja sus impresiones del evento, en un extracto sacado "tal cual" de su Facebook personal:


Imagino que ya lo sabéis los que abráis mis posts acerca de mi empresa (Yerbabuena Software), pero por si acaso, Nuxeo es la herramienta de Gestión documental sobre la que hacemos aplicaciones personalizadas para nuestros clientes. Pues bien, la Nuxeo World Conference consiste en varios días donde se ha reunido la comunidad de Nuxeo, tanto clientes, como partners, como gente que use y/o conozca la herramienta, para mostrar las últimas novedades, y para que los partners muestren sus desarrollos personales.

Nosotros somos partners. De hecho, podemos presumir de ser una empresa muy importante dentro del negocio de la gestión documental en España (poned en google "Gestion Documental", o Nuxeo, y veréis la posición en la que aparecemos... incluso delante de ellos mismos!! jeje).

Por tanto, el viaje era una gran oportunidad, por un lado para mostrar nuestros propios desarrollos al "mundo" y por otro, para ver los desarrollos de Nuxeo y de otros clientes, aprender, y saber dónde estamos y hacia dónde vamos.

Por la parte personal, ha sido mi primer viaje fuera de España, y nada menos que a París. Lo cierto es que no iba a tener tiempo de visitarla, y así ha sido, pero el hotel estaba en una calle muy muy concurrida. He podido pasear por París, he visto edificios guapisimos e importantes como la academia de música, y sobre todo, el Museo del Louvre (por fuera). Tengo fotos en la famosa pirámide del final del Código Da vinci. Paseamos también por las calles que nombra el mismo libro, cuando Langdon huye de la policía... en fin, resumo bien si digo que estábamos justo en el centro de la zona donde se desarrolla todo el inicio del código da vinci...

Volviendo al tema laboral, era curioso que el evento se iba a celebrar en un Teatro. Había dos salas, la principal era el escenario del propio teatro, y luego había otra sala para charlas más técnicas. La conferencia de Yerbabuena la tenía que dar YO. Y la verdad, no miento si digo que estaba nervioso, por la responsabilidad sobre todo... Hubo bastante afluencia, a pesar de que no nos colocaron en la sala principal... Le eché "cohone", y, sabiendo que SOMOS LOS MEJORES (sin el pedazo de equipo que somos no estaríamos allí), simplemente me dediqué a mostrarlo jejeje... Fue una de las que más preguntas tuvo, y no preguntas de "no me he enterado", sino de posibles aplicaciones, de utilidades en otros campos, de "¿como carajo lo haceis?", por lo que modestamente creo que interesó, y mucho. Tanto fue así, que las últimas preguntas nos dijeron que las comentásemos fuera de la sala, xq se estaba retrasando el inicio de la siguiente charla...

Me queda grabada una imagen, al final de la charla, que fue la de Victor (uno de los socios de Yerbabuena), cuando vino a ayudarme a desmontar el portatil, yo aún algo nervioso, me puso la mano en el hombro y me dijo: "De escándalo, niño...". Imagináos la inyección de moral...

Como conclusión decir que ha sido mi primera conferencia en inglés a este nivel (había gente de 7 países), y la verdad que me siento muy muy orgulloso... con el añito y medio que llevo en mi empresa, la experiencia que estoy cogiendo, y ahora con esto, es cuando uno se alegra de haberse pegado tantos años partiéndose los cuernos con los libros...

No miento si digo que HOY, me siento un tio muy afortunado! Descargar la hoja de funcionalidad clave de gestión documental con Athento

jueves, 18 de noviembre de 2010

Nueva edición de EventoDoc!

Debido al éxito de la edición anterior, Aconsa organiza una nueva jornada de EventoDoc, titulada "Digitalización Certificada y Gestor Documental".
Entre las distintas empresas invitadas, Insa (Ingeniería de Software Avanzado), Datasur y Yerbabuena Software.
El evento tendrá lugar el Jueves 25 de Noviembre a las 11:30 horas, en las Bodegas Campos de Córdoba (C/ Lineros 32, Córdoba), el mismo acogedor lugar de la pasada edición.
En el mismo, Yerbabuena mostrará soluciones avanzadas de OCR, Firma Digital y Gestión Documental Inteligente.
Además, mostraremos la integración de Digifactin, un programa de Digitalización  Certificada de IBM con Athento/Nuxeo.
En cuanto al OCR, hablaremos de la inteligencia aplicada al reconocimiento, extracción de palabras clave, reconocimiento automatizado del tipo de documento y etiquetado automático.


Para registrarse, haga click aquí. Registro de Entrada con Athento

jueves, 11 de noviembre de 2010

Nuxeo 5.4!!

Nuxeo ha lanzado la versión 5.4 de Nuxeo Enteprise Platform (EP) y Nuxeo DM (Document Management), con varias mejoras en funcionalidad y la inclusión de un Marketplace para promover los módulos desarrollados por terceras empresas, como es nuestro caso con desarrollos sobre firma digital, ocr, gestión documental móvil o inteligente.

Las principales highlights:

  • Nuxeo Marketplace: Un completo catálogo ofreciendo plugins de pago y gratuitos, plantillas y aplicaciones, abriendo la puerta a contribuciones de la Comunidad de Desarrollo de Nuxeo y al programa de partners de desarrollo de la galaxia de Nuxeo, denominado Nuxeo Galaxy App Builder partners.
  • Nuxeo Admin Center: Un panel de notificaciones de descarga de parches personalizado para los suscriptores de Nuxeo Connect ofreciendo integración "en un click" de los paquetes del Marketplace, proyectos, parches y mejoras de Nuxeo Studio.
  • Content Views: Un nuevo servicio para gestionar, configurar y ordenar listados de contenidos, incluyendo documentos, resultados de búsqueda y entradas de log.
  • Faceted Navigation: Un mecanismo de navegación avanzado que permite navegar repositorios con filtrado dinámico de multiples dimensiones (metadatos). Las dimensiones son totalmente configurables, y pueden ser definidas independientemente para cada tipo de documento.
  • Document Routing Service: Permite flujos de documentos diseñados por el usuario, y selección de etapas (humanas o automatizadas) entre una libreria compartida de estapas (etapas del workflow).Enables user-designed flows of documents and selection of stages (human or automated) among a shared library of steps.
  • Performance Optimizations (Mejoras de Rendimiento): Nuxeo EP continua siendo el ECM más rápido de la industria, los tests de stress indican que escala casi linermente en clusters.
  • Nueva Funcionalidad de Nuxeo Studio Features: Configuración de vistas de contenido; mejora en la integración de proyectos en 1-click en una instancia operativa de Nuxeo con Nuxeo Admin Center.
  • CMIS 1.0 Soporte: Nuxeo EP incluye la reciente Apache Chemistry OpenCMIS.
  • Soporte de JBoss 5.1, JBoss EAP & OpenJDK.
Registro de Entrada con Athento

lunes, 8 de noviembre de 2010

Vídeos de Gestión Documental

Nuestra compañera Raquel Vega nos presenta un par de vídeos sobre gestión documental.

El primero nos explica de forma bastante sencilla y no técnica qué es la gestión documental, para entender los beneficios que una empresa puede tener al implantar un sistema de gestión de documentos.




Mientras tanto, el segundo explica algunas funcionalidades concretas del gestor documental Athento (basado en Nuxeo), sin profundizar en los módulos de valor añadido como OCR, Firma Digital, Gestión Documental Móvil para smartphones o Gestión Documental Inteligente que ya venimos tratando habitualmente desde este blog.


Puedes ver más vídeos sobre gestión documental en nuestro canal corporativo de Youtube.
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lunes, 1 de noviembre de 2010

Así es Yerbabuena Software...




Somos una empresa joven. Sí, pero no sólo en edad, también en espíritu.
Muchas personas se preguntarán, cómo una empresa de tan sólo 5 años de vida ha logrado establecerse en Silicon Valley, o cómo es que cada vez más aumentan las solicitudes de servicios desde diversos rincones del mundo. La respuesta obvia: Clientes Encantados.
Pero esta respuesta es, como solemos decir, sólo la punta del iceberg; porque lo que subyace en el fondo de la cuestión es : Técnicos encantados, socios encantados, partners encantados.
En otras palabras, gente a la que le gusta su trabajo.
Y nuestro trabajo es tener clientes felices. Sí, nuestra filosofía es, precisamente, tener clientes encantados.
Cuando entre nuestros clientes tenemos a empresas como La Salle, BNP Páribas, Caja Sur, y muchos otros repartidos por el continente americano; sabemos que tenemos un objetivo y una razón de ser: ofrecerles un servicio de calidad que satisfaga no sólo las necesidades para las que han querido contar con nuestro trabajo, sino todas aquellas en las que podamos ayudarles a mejorar.
Por estas razones, podemos decirle que siendo cliente de Yerbabuena Software, su organización tendrá la tranquilidad de saber que:
  • Nuestra labor será pro activa, y estaremos allí incluso mucho antes de que nos llame.
  • Nunca daremos un problema de su empresa por perdido, lo resolveremos!
  • Seremos ágiles y no dudaremos en colocarnos en sus zapatos.
Y sobre todo, si usted es cliente de Yerbabuena Software, podrá dormir tranquilo sabiendo que un equipo de profesionales altamente cualificados garantizará que su empresa pueda realizar su labor apoyada siempre en tecnologías de punta adaptadas a las necesidades particulares de su negocio.
Gestión documental inteligente, Gestión documental Móvil, Software de Gestión de Incidencias, Gestión de Planos, Firma Digital, OCR y WorkFlows BPM, son apenas algunas de las soluciones que podemos ofrecerle.No se lo piense, consúltenos, estaremos siempre encantados de atenderle.






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viernes, 29 de octubre de 2010

Sandex da sus primeros frutos

Yerbabuena y Viavansi, con el producto Viafirma, ambas pertenecientes al grupo de exportación Sandex, acaban de formalizar un acuerdo que les ayudará a comercializar sus soluciones conjuntamente.

En la imagen, de izquierda a derecha, Rubén Lirio (Director de Ventas de Yerbabuena Software) y Antonio Cabrera (Director General de Viavansi)
 
Con este acuerdo las empresas pretenden dar una solución global de Firma electrónica y Gestión Documental, principales líneas de negocios de ambas compañías.

Este acuerdo genera una solución integral para los clientes, muchos de ellos corporaciones de reconocido prestigio como Cajasol, Ejército de Tierra, Junta de Andalucía o BNP Paribas.
Además, cumple con los objetivos de SANDEX de vender tecnología 100% andaluza en el mundo, con un enfoque que priorizará América Latina y Estados Unidos (Silicon Valley), objetivos en los que el grupo cuenta con la colaboración estrecha de Extenda, y particularmente de sus oficinas en México DF (México) y en Miami (Florida, USA).

Como no podía ser de otra forma el contrato entre ambas compañias se firmó mediante el nuevo portafirma electrónico desarrollado por Viafirma.

Abajo podemos ver un ejemplo de firma digital utilizando Viafirma con iPad:


Y el vídeo de Firma Digital de nuestros compañeros integrando Viafirma con Nuxeo ECM:


Y el vídeo explicando qué es la firma digital y los tipos de firma integrados (DNIe, @firma etc.):
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viernes, 22 de octubre de 2010

Rumbo a América




Hace 5 años se gestó, en el seno de la Universidad de Málaga, un proyecto ambicioso impulsado por las hábiles mentes de un grupo de jóvenes andaluces capaces de transformar una idea de negocio en una realidad, a pesar de las escasas posibilidades que les brindaba el entorno. Así nació Yerbabuena Software, una empresa llena de frescura y con una visión nada tradicional de lo que significa una organización del siglo XXI.
En nuestra empresa tiene valor el talento, el esfuerzo, las ideas; y con esos recursos, en 5 años hemos ido trazando una senda ascendente que hoy desemboca en un hito muy importante para nuestra trayectoria:
Yerbabuena Software desembarca en Estados Unidos con toda la ambición y la capacidad necesaria para abrirse un espacio entre los grandes del negocio de la Gestión Documental en América.

Aunque Yerbabuena siempre ha estado orientada hacia el mercado internacional, con socios estratégicos y clientes en distintos países, entre los que destacan México, EEUU y Colombia; ahora el reto es mayor: dejar en alto el estandarte malagueño en Silicon Valley.

Nos avala el trabajo de los últimos años y un servicio serio y de calidad, que aunque sin que hasta hoy tuviéramos una presencia física en este país, nos ha permitido contar ya con un espacio en el mercado americano de la Gestión Documental.

Hoy Yerbabuena emprende un sendero quizás mucho más prometedor que el que empezó a recorrer hace 5 años; confiada en su cartera de soluciones avanzadas y, sobre todo, en la filosofía y el espíritu joven que la impulsa. Aunque no viajamos sólos, contamos con organizaciones como Extenda (agencia de promoción exterior de la Junta de Andalucía), con el apoyo de personas como la Delegada de Gobierno María Gámez, y con Promálaga (Ayuntamiento de Málaga) organización que tiene un acuerdo con US Market Access Center, la incubadora elegida para implantar la empresa.

Enhorabuena para todo nuestro equipo de profesionales, que hoy día, puede estar orgulloso de formar parte de la primera empresa malagueña que se instala sobre Silicon Valley.

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viernes, 8 de octubre de 2010

Listado de Vídeos de Nuxeo

Stefane Fermigier publica en la lista de la Comunidad de Nuxeo una colección realmente interesante de vídeos sobre la herramienta Open Source de Gestión Documental, ECM y DAM Nuxeo en su blog corporativo.

Entre los vídeos más interesantes:
Presentación de la empresa. (2 Minutos).
8 Cosas que deberías conocer sobre ECM Open Source (50 minutos).
ECM como plataforma (55 minutos).

Sobre Gestión Documental:
These short clips showcase the most commonly used features of Nuxeo DM:
These short clips focus on various aspects of desktop integration with Nuxeo:
Short clips on collaboration features:
Some advanced features:
Unos webcasts más largos:

Más información en el blog de Nuxeo, incluyendo los vídeos de DAM, CMF y Nuxeo Studio.
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viernes, 1 de octubre de 2010

Firma Electrónica en un Gestor Documental

La firma digital supone (según Wikipedia) un método criptográfico que asocia la identidad de una persona o de un equipo informático al mensaje o documento. En función del tipo de firma, puede, además, asegurar la integridad del documento o mensaje.

Podemos ver en este vídeo la definición y casos de uso, así como un ejemplo de uso en el gestor documental Nuxeo:



La firma digital en gestión documental aumenta su potencia, ya que unida a las ventajas de la firma (identificar autor, señalar conformidad con el documento,  comprobar que ha sido leído y mostrar el tipo de firma y garantizar que el documento no se pueda modificar) tenemos también la ventaja de que el documento puede ser firmado de forma colaborativa, vinculando un documento y su proceso de firma a un Workflow o Flujo de trabajo.

De esta forma, dentro de una organización (empresa u organismo público) que tenga varias sedes, podemos realizar una firma colaborativa de un documento, entre personas que pueden estar en diversos países.

Por ejemplo, una compraventa de una empresa, o una escritura de una vivienda, que son contratos en los que típicamente pueden aparecer varias personas y de los que deben hacerse varias copias, se puede realizar de modo mucho más eficiente en un gestor documental, en el que los usuarios leen el documento y lo firman desde cualquier lugar a cualquier hora, cómodamente cada uno desde su ordenador (o incluso desde un móvil).

Hay muchos ámbitos de aplicación de este tipo de aplicaciones, y si un envío (a nivel nacional) de una factura por mensajero puede suponer un coste total de 7 a 12 euros (incluyendo tiempo de trabajo + sello + sobre + impresión de la factura + papel), las reducciones de material (que pasa a ser 0) y una reducción estimada en un 90% del tiempo de generación de una factura firmada digitalmente (factura electrónica) hace que podamos realizar este proceso por menos de 1 euro total de coste para la empresa.
Por supuesto una ganancia en eficiencia no sólo en ahorro de costes, sino en control, seguridad y en tiempo (podemos atender mejor a nuestros clientes si les enviamos las facturas de forma instantánea, o los contratos firmados que necesitan, etc.).

¿A qué esperas para pasarte a la firma electrónica? Prueba 30 días gratis Athento

miércoles, 29 de septiembre de 2010

Estrenamos Web!

Acabamos de lanzar nuestra nueva web! Esta web pretende ser más visual que la anterior, y sacar un mayor partido a los desarrollos de valor añadido en materia de Gestión Documental que venimos desarrollando, y que son:
  1. Firma Digital
  2. OCR
  3. Gestión Documental Móvil
  4. Gestión Documental Inteligente
  5. Gestión Documental (Athento y Nuxeo)
  6. Workflows
  7. Gestión de Incidencias
  8. Gestión de Planos





Esperamos que te guste y resulte intuitivo navegar por ella, y si tienes cualquier cosa que echas en falta, no dejes de comentarlo! Descarga el caso de gestión documental en el metro de málaga

lunes, 27 de septiembre de 2010

OCR

El Software OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) consiste, de forma muy básica, en extraer texto de imágenes.
Según la Wikipedia, son aplicaciones dirigidas a la digitalización de textos. Identifican automáticamente símbolos o caracteres que pertenecen a un determinado alfabeto, a partir de una imagen para almacenarla en forma de datos con los que podremos interactuar mediante un programa de edición de texto o similar.

Aquí os presentamos un vídeo, que si una imagen vale más que mil palabras, tenemos que sacar la calculadora para estimar su valor ;-)



Por supuesto, "interactuar mediante un programa de edición de texto" tiene muchas implicaciones:
-Poder buscar documentos dentro de nuestra intranet, gestor documental o ECM corporativos, haciendo una búsqueda full text, osea buscando en el interior del documento.
-Poder pasar el documento (en formato TIFF, JPG, PDF sin indexar, PNG o cualquier otro formato imagen) a formato Word (.doc), Open Office (.odt) o cualquier otro formato editable que elijamos, para poder editar y mejorar el texto.

Y también tiene algunas implicaciones propias en el entorno de Gestión Documental Inteligente que nos movemos desde Yerbabuena:
-Podemos metadatar de manera automática, ya que podemos razonar sobre el contenido de los documentos.
-Podemos iniciar un flujo de trabajo (workflow) de revisión, aprobación etc. basándonos en el contenido del documento (otra vez porque gracias
-Podemos mejorar el resultado de cualquier software OCR mediante ICR, osea tenemos la capacidad de inferir, de forma automática, el contenido de una palabra que pueda no haberse escaneado correctamente ya que el papel estaba doblado en una esquina, la tinta en papel estaba borrada o cualquier otra cosa.

Existen soluciones privativas como Kofax, Abby y otras muchas, integrables con ECM.
Como siempre, la ventaja de nuestro OCR es que se basa en código abierto (open source), con lo que la ventaja en precio es mucho mayor, sin perder en la potencia tecnológica y ganando sobre todo en libertad: puedes elegir que otra empresa evolucione el software que te suministramos, si así lo crees necesario, sin ningún tipo de limitación.
Además, estas soluciones propietarias escalan en precio de forma muy alta: habitualmente compras licencias por usuario, con lo que si tu organización tiene 2.000 usuarios, multiplicas por 2.000 el coste de cada licencia, con los descuentos por volumen correspondiente.
En el caso de nuestro módulo de OCR, el coste es único por implantación. Cobramos por el motor del coche, nos da igual que vayas a llevar el coche siempre lleno o vacío, ahí no nos metemos.
Evidentemente, y en cuanto la organización tiene cierto tamaño, el coste pasa a ser de una fracción del coste de los Sistemas OCR privativos, sin pérdidas en fiabilidad (al contrario, las soluciones privativas no incorporan tecnología semántica para hacer OCR inteligente, o ICR).

Puedes ver más vídeos en el canal de Youtube de Yerbabuena Software. Descarga el caso de gestión documental en el metro de málaga

martes, 21 de septiembre de 2010

ECM Mobile para IBM File Net!

ECM Mobile es una aplicación móvil para ECM (Sistemas de Gestión Documental) que funciona sobre el estándar CMIS y que hemos desarrollado para diversas plataformas de móviles (Android, iPhone etc.).

Debido al uso de CMIS, este cliente puede ser usado sobre otras plataformas ECM como Alfresco, IBM FileNet, Microsoft Sharepoint, Documentum etc.

Básicamente, cualquier gestor documental que utilice el estándar CMIS como repositorio de contenidos, podría usar este cliente.

Tanto es así, que el equipo de desarrollo de CMIS para IBM (y en concreto para su producto File Net) ha desarrollado un vídeo demostrativo utilizando nuestra aplicación.

Aquí podéis ver el vídeo:



Ni que decir tiene que el hecho de que los ingenieros de IBM usen un producto desarrollado por nosotros es una GRAN satisfacción.
Además, la aplicación será presentada en el evento "Information on Demand" (Las Vegas, 24 al 28 de Octubre), a falta de confirmación definitiva. Confirmado! Prueba 30 días gratis Athento

lunes, 13 de septiembre de 2010

Auto Tagging de Documentos

Desde mediados de 2009 estamos inmersos en un proyecto Eureka junto con Nuxeo, denominado Nuxeo 2010, cuyos objetivos son el trabajo en la movilidad y semántica dentro del entorno del ECM y gestor documental Nuxeo.

La tecnología semántica, utlizada ampliamente para la llamada Web Semántica o Web 3.0, tiene como objetivo mejorar Internet ampliando la interoperabilidad entre los sistemas informáticos usando "agentes inteligentes". Agentes inteligentes son programas en las computadoras que buscan información sin operadores humanos.

En el caso de un Sistema Software de Gestión Documental, la idea es mejorar la Intranet de una organización o empresa, dotándole de estos "agentes inteligentes" para automatizar tareas. En nuestro ejemplo, la búsqueda de información  sin operadores humanos se hace para detectar conceptos dentro del contenido del documento, y así poder realizar un etiquetado del mismo, por supuesto sin intervención humana alguna (toda vez que el Sistema ha sido "entrenado" para "pensar" sobre un ámbito concreto).

El trabajo en semántica viene dando sus frutos, como podemos ver en este vídeo protagonizado por nuestro compañero Juan Luis Hidalgo:




En él podéis ver como podemos crear documentos en el sistema de gestión documental y posteriormente ver el etiquetado proporcionado por el sistema. Además, esta funcionalidad está integrada con la nube de etiquetas proporcionada por Nuxeo, con lo que podemos verla crecer de forma automática conforme vamos haciendo crecer la cantidad de documentos del sistema.

Esta funcionalidad es especialmente interesante para organizaciones que desean migrar gestores documentales o Sistemas ECM  como Sharepoint, Documentum, Oracle UCM u Open Text a plataformas open source, con el aumento de libertades, utilización de estándares y la tremenda disminución en costes que esto conlleva.

El porqué es sencillo: muchas veces estos contenidos se hallan ya etiquetados a mano, y podemos (erróneamente) pensar que una migración puede suponer volver a etiquetar todos estos documentos otra vez de forma manual.

Sin embargo, al automatizar esta tarea, somos capaces de facilitar estos procesos de migración a entornos de código abierto que tantas empresas vienen demandando ultimamente. Prueba 30 días gratis Athento

martes, 31 de agosto de 2010

Conozca un poco sobre Gestión Documental


Desde el surgimiento de las primeras grandes empresas e instituciones contemporáneas, el hombre se ha visto avocado a superar las nada superfluas dificultades que entraña la gestión de la información.
Sabemos la importancia de la información en la administración de empresas y todos sus procesos, pues ésta no es sólo un insumo necesario para operar, sino también un output constante de todos los procesos y operaciones que se llevan a cabo dentro de una organización. Es decir, las empresas e instituciones no sólo necesitan de información para funcionar, sino que también producen toneladas de ella.
Si una empresa descuida sus flujos de información, seguramente, su gestión esté destinada al fracaso. Pero el manejo de todo lo que representa información no es tarea fácil, máxime cuando las empresas alcanzan un determinado tamaño y cierto grado de burocratización. Los documentos comienzan en este punto a tomar un papel fundamental en la vida de las organizaciones, no sólo para operar y controlar todo proceso a nivel interno, sino también porque las legislaciones de los países exigen a las empresas cierto control sobre toda la documentación producida por ellas. Por tanto, la información, y la documentación como su contenedora, exigen que se las gestione.
La gestión de dicha documentación, por supuesto, genera costes y no sólo en el ámbito económico, sino que también representa un gasto de tiempo y hasta bien entrado el siglo XX, costos grandiosos en espacio. Imagine cómo sería para empresas como diarios, hospitales, y otras grandes organizaciones hasta finales del siglo XIX organizar y disponer de todos sus documentos: Toneladas y toneladas de folios almacenados en filas interminables de archivadores que alguien tenía recorrer a diario para organizar y clasificar su contenido. Habitaciones surcadas por pasillos de papeles almacenados en los que encontrar un determinado documento era toda una odisea.
Imagine también, lo que podría pasar a una empresa, si por causa del infortunio, años y años de documentación sucumbían ante, por ejemplo, un incendio o frente a algo tan natural como el acecho de las polillas o el paso del tiempo. Cuánto dinero debían disponer aquellas empresas para el mantenimiento de los locales de archivo, para pagar al personal que lo gestionaba, y sobretodo, ¡cuánto dinero gastarían antaño en papel!
Las empresas pedían a gritos soluciones. Gracias a Dios, no nos quedamos en la era del papel más tiempo del necesario. Los ordenadores, las bases de datos, los sistemas de almacenamiento digital en general, y, sobre todo, la introducción de un verdadero concepto de Gestión Documental, significaron un cambio dramático en la manera de hacer el trabajo sucio detrás de la diaria operación de las empresas.
Lo que no ha cambiado significativamente desde la época de los oscuros cuartos de archivo, son las necesidades que buscan solventar los sistemas de gestión documental:
  • Los documentos, necesariamente, no proveen información estructurada, lo que dificulta su organización y clasificación.
  • Los documentos físicos, al poseer una estructura corpórea son susceptibles de desgaste y desaparición, ya sea por el paso del tiempo o por la acción de agentes externos.
  • A mayor producción de información, mayores dificultades de almacenamiento y de acceso a cada uno de ellos.
Pero, como decíamos, aparecieron la gestión documental y cada vez más avances tecnológicos que le eran aplicables. ¿Pero qué es la Gestión Documental? Pues no es más que un conjunto de normas técnicas y prácticas que se utilizan para administrar el flujo de documentos en una organización; lo que viene a traducirse en sencillez, rapidez y ahorro en el acceso y almacenamiento de la información de la empresa.
Los gurús de la Gestión documental, se las arreglaron para que pudiéramos contar con sistemas mucho menos aparatosos que permiten un mayor control en la entrada de la documentación; al tiempo que reducen, mediante la digitalización de los documentos físicos, el espacio geográfico desperdiciado en la almacenamiento tradicional de documentos y los gastos derivados de su mantenimiento y cuidado.
Sin embargo, por razones de seguridad y de exigencias legislativas, hasta hace poco el deshacerse de tanto papel parecía una utopía. Aunque se empleaban documentos digitales, estos no llegaban a tener la suficiente fuerza probatoria ni la misma legitimidad que los tradicionales. Surgieron entonces empresas dedicadas a hacerse cargo del trabajo de almacenamiento, ubicadas normalmente en la periferia de las ciudades, en las que los costes del espacio resultaban menores.
Por supuesto, había mucho que mejorar y las soluciones pasaban por cambiar el rol de mera “copia” que jugaban los documentos digitales. Hubo que trabajar mucho en seguridad, en legislación y en cultura para cambiar esta concepción y para que cada vez más personas tuviesen acceso a documentos digitales de este tipo. En la actualidad, los esfuerzos siguen dirigiéndose en este sentido al no estar totalmente difundidos. Sin embargo, en el caso de España, que desde 1995 se encuentra inmersa en un proceso de digitalización impulsado por el Estado, contamos hoy en día con un marco legal que permite que el uso de los documentos digitales con igual validez que los tradicionales se extienda desde el ciudadano de a pie, hasta todas las grandes instituciones que comprende el entramado de la gestión pública. Hoy en día, en este país (con avances como el DNI electrónico, los Certificados electrónicos, y todo aquello que representa la Firma Digital) ciudadano y administración obtienen un flujo de información más rápido, flexible y seguro. En el ámbito privado, también hay diversos avances, en empresas, por ejemplo como las de telefonía móvil, tiende a desaparecer la facturación tradicional en pro de las facturas digitales.
En Yerbabuena Software, hace mucho tiempo que nos sumamos a esta ola de modernización, para poder ofrecer a nuestros clientes sistemas de gestión de documentación de tecnología punta, y lo más importante, adaptados a sus necesidades. La pregunta es ¿sigue su empresa en la era del papel? Si la respuesta es sí, no dude en que nosotros sabremos ayudarle.
Prueba 30 días gratis Athento

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