viernes, 5 de septiembre de 2014

Calendario de Webinars: Septiembre 2014

Buenas, como cada mes, os presentamos la oferta de webinars gratuitos de Athento.

Problemas frecuentes de la gestión de documentos digitalizados y cómo resolverlos con Athento
Fecha: 17 de Septiembre 2014
Hora: 5 p.m (España- Península)

Muchas empresas se encuentran con problemas que parecen muy sencillos a la hora de trabajar con imágenes digitalizadas, pero que terminan significando un montón de trabajo y de dinero gastado en operaciones que no aportan valor al negocio. Por ejemplo, muchas empresas necesitan separar documentos individuales que por razones prácticas han sido escaneados juntos. Otras necesitan borrar páginas en blanco, rotar páginas que han sido digitalizadas al revés, renombrar los documentos por un nombre que tenga sentido para ellos, etc.


Estas tareas son llevadas a cabo por personas y como resultado, resultan en importantes costes de mano de obra cuando realmente, no aportan ningún valor al negocio del cliente.

El Smart Engine de Athento, incorpora una serie de operaciones  que permiten que estas tareas sean realizadas de forma automática por el software y que nuestros equipos ahorren trabajo.

En este webinar, veremos casos prácticos y sus implicaciones. Así mismo, veremos cómo Athento resuelve estos pequeños problemas de digitalización.





¿Cómo acortar la duración de mi proyecto de digitalización en un 30%?
Fecha: 23 de Septiembre 2014
Hora: 5 p.m (España- Península)


Los que trabajamos en la industria de la información, tenemos clara una cosa: El tiempo es dinero.
En un proyecto de digitalización el tiempo significa dinero por dos motivos principales:
  • Significa contratar más mano de obra
  • Significar ocupar nuestro equipo en tareas que tienen valor en sí mismas.
Por estas razones es importante reducir el tiempo que tardamos en proyectos de digitalización y evitar que después de ello nuestro equipo tenga que seguir empleando tiempo en tareas mecánicas y repetitivas.

Una de las formas de reducir estos tiempos es mediante la clasificación, categorización y organización automática de las imágenes digitalizadas en un sistema de gestión documental.
Acompáñanos en este webinar para ver cómo es posible acortar la duración de nuestro proyecto un 30% y dejar los procesos automatizados para que la nueva documentación generada también pueda ser procesada de forma rápida. Haremos una demostración en vivo de la funcionalidad inteligente de Athento para conseguir estos propósitos.







¿Por qué un gestor documental en la nube y no una herramienta de File-Sharing para los documentos  de mi empresa?
Fecha: 30 de Septiembre 2014
Hora: 5 p.m (España- Península)

Estudiamos algunos de los beneficios de tener una herramienta de gestión documental frente a tener una aplicación del file-sharing o file-sync para trabajar con los documentos de una compañía.
Algunos de los temas que exploraremos serán:
  • Seguridad
  • Potencia de búsqueda
  • Control sobre la estructuración del contenido
  • Facilidad de uso
  • Sincronización de documentos





Descargar la hoja de funcionalidad clave de gestión documental con Athento

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