viernes, 14 de noviembre de 2014

Gestión del ciclo de vida de Facturas con Athento

Hemos estado un tiempecillo ausentes porque nos tenéis muy liados, a Dios gracias :-)

Pero bueno, no vamos a dejar que termine una semana más sin compartiros un poquito de nuestro trabajo.

Hoy vamos a mostraros el antepenúltimo webinar que hicimos por si no pudisteis asistir. Se trata de un webinar de captura de documentos y gestión documental.  En el mostrábamos el siguiente escenario:

Una empresa con varias sedes necesita automatizar su proceso de aprobación de gastos de personal tipo viáticos y otros similares. Para ello los trabajadores presentan el soporte documental de dichos viáticos que son facturas.

El Smart Engine de Athento procesa las facturas de la siguiente manera:

  • Reconoce el proveedor de la factura.
  • Extrae metadatos relacionados con la aprobación del gasto.
  • Organiza dentro del gestor documental la factura donde corresponde según su tipología.

Una vez tenemos la factura almacenada, generamos un flujo de aprobación de la factura. Si la factura se aprueba se publica dentro de unos espacios de publicación internos del personal.

Finalmente, dado que tenemos que conservar las facturas por cinco años, asignamos un calendario de conservación a las mismas.

Sin más dilación, os dejo con vídeo y presentación.





Ciclo de Vida de Facturas Cubierto con Athento from Athento on Vimeo.

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