jueves, 28 de agosto de 2014

Resumen del Evento: Semana de Innovación Tecnológica en Archivos 2014 - Colombia

Buenos días, hoy queremos compartir algunas de las fotos del equipo y partners de Athento en el evento de la semana pasada organizado por el Archivo General de la Nación de Colombia.

Allí estuvieron algunos de nuestros representantes, como Marcela Reyes, así como algunos partners nuestros en Colombia (Digitex y Quality TW).

Sin más preámbulos os dejo con las fotos.

Stand de Athento

Marcela Reyes
Charlas del evento


Descarga el caso de éxito de CRISA

miércoles, 27 de agosto de 2014

Hoy Webinar: Gestión Documental Para Despachos Abogados, Asesores y otras empresas de servicios.

Hola, sólo quería recordaros que hoy tenemos webinar de Athento.
Veremos:

  • Problemas actuales de empresas que tienen que intercambiar documentación con clientes en su operativa diaria.
  • Casos de este tipo de empresas
  • Cómo podemos mejorar el servicio a nuestros clientes a través de la gestión documental.
No olvidéis el horario de acuerdo a vuestro país:

  • España (Peninsula)         Wednesday, 27 August 2014, 17:00:00 CEST UTC+2 hours
  • Bogota (Colombia)         Wednesday, 27 August 2014, 10:00:00 COT  UTC-5 hours
  • Santiago (Chile)              Wednesday, 27 August 2014, 11:00:00 CLT  UTC-4 hours
  • Mexico City (Mexico - Federal District) Wednesday, 27 August 2014, 10:00:00 CDT  UTC-5 hours
  • Quito (Ecuador)              Wednesday, 27 August 2014, 10:00:00 ECT  UTC-5 hours
  • Buenos Aires (Argentina)Wednesday, 27 August 2014, 12:00:00 ART  UTC-3 hours
  • Lima (Peru - Lima)                      Wednesday, 27 August 2014, 10:00:00 PET  UTC-5 hours
  • Corresponding UTC (GMT)                 Wednesday, 27 August 2014, 15:00:00 




Descargar la hoja de funcionalidad clave de gestión documental con Athento

martes, 26 de agosto de 2014

Nota de Prensa: Athento Se Convierte en Partner Silver de HP

Hoy os queremos compartir una noticia muy gratificante para nosotros:

Madrid, 26 de Agosto, 2014: Athento, el software de gestión documental inteligente, se incorpora al prestigioso programa de HP, Solutions Business Partner (SBP), como Silver Partner para EMEA. (Source: Yerbabuena Software Inc.)


Mediante su programa Solutions Business Partner, HP busca ampliar el valor que ofrece a los clientes de sus multifuncionales LaserJet mediante soluciones listas para usar integradas con su tecnología. Los partners Silver de HP son seleccionados de acuerdo a su potencial de negocio, tecnología, contribución a la oferta de HP, su presencia en el mercado y sus capacidades de desarrollo. 



Tras haber pasado el proceso de selección del programa durante el último trimestre, Athento se suma a esta selecta lista de proveedores de software que trabajan con HP en EMEA, entre los que se encuentran otras compañías como OpenText.

Gracias a este partnership, los clientes de la gama  LaserJet Flow (MFP) podrán contar con un cliente embebido de captura que les permitirá disfrutar de la funcionalidad inteligente de captura de documentos del Smart Engine de Athento. Es decir, estos clientes podrán realizar desde su escáner operaciones como clasificar de forma automática un documento, extraer etiquetas semánticas de su contenido o extraer metadatos.

El acceso a la funcionalidad está disponible directamente desde la pantalla táctil del dispositivo HP y se encuentra ligado a cuentas de usuario en el servicio cloud de Athento.

Según José Luis de la Rosa: 

“Convertirnos en partner Silver de Athento significa para nosotros un gran respaldo al trabajo que venimos realizando en materia de captura de documentos. A partir de ahora, los clientes de la gama Flow de HP van a poder disfrutar de tecnología inteligente de Athento con sólo pulsar un botón.”

:-) Proud of our team!

lunes, 25 de agosto de 2014

Webinar: Gestión Documental Para Despachos Abogados, Asesores y otras empresas de servicios

Cada vez nos topamos más con la realidad de que las empresas no buscan gestión documental por un tema de funcionamiento interno, sino más bien para prestar un mejor servicio a sus clientes.
Esto es una realidad para empresas como:

  • Despachos de abogados
  • Gestorías
  • Notarias
  • Despachos de arquitectos e ingenieros.
  • Empresas de Trabajo Temporal (ETT)
Y muchas otras más. Estas empresas además de encontrarse en el sector servicios, tienen en común que necesitan compartir documentación crítica y muchas veces sensible en ambos sentidos con sus clientes. Por ejemplo, la ETT necesita enviar contratos a sus clientes para que sean  firmados, la gestoría necesita que sus clientes le envíen documentos que van a ser utilizados para trámites, etc.
El problema es que este intercambio de documentación en papel es lento, incómodo para el cliente e, incluso, un poco inseguro. En conclusión, estas empresas necesitan mejorar el servicio que prestan a sus clientes.

En este webinar veremos cómo es posible con una solución de gestión documental para que el intercambio de documentos sea:
  • Digital
  • Rápido
  • Seguro.
Veremos también algunos casos de clientes que pueden serviros de inspiración para que vosotros podáis mejorar vuestro servicio al cliente también.

Fecha: Miércoles 27 de Agosto de 2014 (Próximo miércoles)
Hora:

  • España (Peninsula)         Wednesday, 27 August 2014, 17:00:00 CEST UTC+2 hours
  • Bogota (Colombia)         Wednesday, 27 August 2014, 10:00:00 COT  UTC-5 hours
  • Santiago (Chile)              Wednesday, 27 August 2014, 11:00:00 CLT  UTC-4 hours
  • Mexico City (Mexico - Federal District) Wednesday, 27 August 2014, 10:00:00 CDT  UTC-5 hours
  • Quito (Ecuador)              Wednesday, 27 August 2014, 10:00:00 ECT  UTC-5 hours
  • Buenos Aires (Argentina)Wednesday, 27 August 2014, 12:00:00 ART  UTC-3 hours
  • Lima (Peru - Lima)                      Wednesday, 27 August 2014, 10:00:00 PET  UTC-5 hours
  • Corresponding UTC (GMT)                 Wednesday, 27 August 2014, 15:00:00    





Prueba 30 días gratis Athento

miércoles, 20 de agosto de 2014

Rotación de Páginas y Eliminación de Páginas en Blanco en Documentos Digitalizados

Muchas veces nos encontramos con que el proceso de digitalización de documentos, sobre todo cuando no tenemos 100% de control sobre él, nos deja las copias digitales con algunos problemillas. Dos de esos problemas concretos son:

  • Tenemos páginas que aparecen al revés, boca abajo, o giradas.
  • Tenemos páginas en blanco que no aportan ninguna información.
Para solucionar estos dos problemas, nuestro Smart Engine ha incorporado nueva funcionalidad de captura de documentos:

Rotación de Páginas
El sistema puede detectar los grados en los que una página se encuentra girada y poner las páginas al derecho. Si la rotación es superior a 0º, Athento puede enderezar el documento.

Eliminación de Páginas en Blanco
Athento puede detectar el porcentaje de “blanco” en un documento. Cuando el sistema encuentra demasiado espacio vacio, por ejemplo, detecta que la página está 99% en blanco.

Detección de blancos y rotación de páginas
En la captura anterior podemos ver cómo Athento analiza el contenido de un documento que tiene 3 páginas. Vemos que la primera página del documento está prácticamente en blanco (99.863% del documento está en blanco). En Atheno podemos fijar un umbral de blanco para eliminar las páginas en blanco. Por ejemplo, podemos decirle al sistema, si la página tiene más de un 99% en blanco, elimínala.

La rotación de páginas se realiza de forma automática cada vez que un documento tiene una rotación superior a 0º. En este caso se aplica una rotación negativa, por ejemplo, para las páginas 2 y 3, Athento rotaría el documento -180º.




lunes, 18 de agosto de 2014

Semana de Innovación Tecnológica en Archivos 2014 - Colombia


Esta semana tendrá lugar en la capital colombiana la  Semana de Innovación Tecnológica en Archivos 2014. El objetivo de Archivo General de la Nación ha sido el crear un espacio en el que se establezca una conversación entre los asistentes que permita la difusión de las tendencias y tecnologías de Gestión Documental.
 
A evento asistirán responsables y expertos de gestión documental en organizaciones públicas y privadas. Así mismo, asistirán representantes de empresas prestadoras de servicios de gestión documental y proveedores/desarrolladores de software de gestión documental.

  • Fechas: Del 21 al 22 de Agosto
  • Lugar: Centro Cultural Gabriel García Márquez (Calle 11 No. 5 – 60 Bogotá, Colombia)

Por supuesto, también estará presente Athento  algunos de sus partners :-) Os esperamos a todos en estas jornadas.


jueves, 14 de agosto de 2014

Gestión Documental Cloud (Vídeo y Presentación)

Ayer tuvimos el webinar de gestión documental cloud de Athento. Me sorprendió gratamente la asistencia porque no esperaba ver a mucha gente en el webinar, ya que nos encontramos a mitad de agosto y la mayoría de personas están de vacaciones. Sin embargo, 52 personas estuvieron muy athentas durante casi una hora de webinar.
Recibimos además varios correos de gente que no alcanzó a llegar al webinar, pero como casi siempre, después del webinar ponemos a vuestra disposición los recursos que utilizamos, así que sin más preámbulos os dejo con la presentación y vídeo del webinar de ayer sobre Gestión Documental Cloud.






Webinar: 5 Razones Para Tener Mi Gestión Documental en Cloud from Athento on Vimeo.


Prueba 30 días gratis Athento

lunes, 11 de agosto de 2014

Webinar: Gestión Documental Cloud

Esta semana llegamos al ecuador del mes y volvemos a la acción con una nueva serie de webinars. El primero esta semana es el webinar dedicado a la gestión documental en cloud.

En este webinar, como ya os adelantábamos la semana pasada, vamos a estudiar las 5 principales razones por las que las empresas encuentran atractiva la opción de la nube. Tarde, pero parece que por fin, lo países iberoamericanos dejamos de lado nuestras dudas y empezamos a verle más ventajas que complicaciones.
Es curioso, pero hace casi dos años que Athento montó su servicio de gestión documental en la nube y cuando empezamos, la respuesta del mercado fue un poco fría. En ese momento nos dimos cuenta de que tal vez el mercado aún no estaba listo y dejamos de poner esfuerzos en marketing para promocionar el servicio. En el segundo semestre del año pasado, de pronto, eran los propios clientes los que venían buscando cloud. Nos llamó la atención que aunque pensábamos que probablemente iba a ser España primero que América Latina en donde la opción cloud comenzara a resonar más, fue todo lo contrario. Fueron clientes de Colombia y de Centro América.

Otra cosa que nos llamó la atención, fue que esperábamos que dada la naturaleza del cloud, fueran las empresas pequeñas las que decidieran liderar esta opción, sin embargo, nos topamos con que empresas españolas y americanas, algunas patrocinadoras de fórmula 1, empresas gestoras del metro en varias ciudades, grandes constructoras o incluso alcaldías de capitales de latino América, comenzaron a llamar a la puerta del Servicio Athento Cloud.  Pequeñas y medianas también, pero esto no nos sorprendía tanto. A principios de este año se sumaron a nosotros portales de vuelos y hoteles on-line, despachos de arquitectos y de abogados, entre otras empresas.

Pero si algo tienen en común los clientes iberoamericanos, es que no son de esos que vienen y compran sin preguntar, como el cliente anglosajón o como nuestros clientes en África. Las empresas iberoamericanas aún necesitamos alguien del otro lado del teléfono, alguien que resuelva nuestras dudas y que nos enseñe el producto. Nosotros por suerte, siempre nos hemos caracterizado por ofrecer ese soporte y ayuda a nuestros clientes, y lo mejor para ellos, en español :-)

Con todo esto que os estoy contando, el mensaje que os quiero transmitir es que ya las compañías que se pasan al cloud no son Early Adopters. La nube y en general todas las tecnologías en Cloud Computing, incluida la gestión documental, han probad su valía, su seguridad, comodidad y sobre todo, su rentabilidad. 

En este webinar vamos a repasar todos estos temas y a conversar un poco sobre todas las dudas que tengáis al respecto. Os espero el próximo miércoles 13 de Agosto:

España Península                         Wednesday, 13 August 2014, 17:00:00 CEST UTC+2 hours
Bogota (Colombia)                      Wednesday, 13 August 2014, 10:00:00 COT  UTC-5 hours
Santiago (Chile)                           Wednesday, 13 August 2014, 11:00:00 CLT  UTC-4 hours
Mexico City                                 Wednesday, 13 August 2014, 10:00:00 CDT  UTC-5 hours
Lima (Peru - Lima)                      Wednesday, 13 August 2014, 10:00:00 PET  UTC-5 hours
Quito (Ecuador)                           Wednesday, 13 August 2014, 10:00:00 ECT  UTC-5 hours
Miami (U.S.A. - Florida)             Wednesday, 13 August 2014, 11:00:00 EDT  UTC-4 hours
Buenos Aires (Argentina)            Wednesday, 13 August 2014, 12:00:00 ART  UTC-3 hours
Corresponding UTC (GMT)        Wednesday, 13 August 2014, 15:00:00 







Registro de Entrada con Athento

martes, 5 de agosto de 2014

Calendario de Webinars Gestión Documental - Agosto 2014

Después del receso que nos hemos tomado en junio, venimos con las pilas cargadas para ofreceros más y mejores jornadas on-line para que aprendáis sobre gestión documental y conozcáis mejor los productos de Athento.

Este mes tendremos dos webinars:


Webinar: 5 Razones para tener mi Gestión Documental en Cloud
Fecha: 13 de Agosto de 2014

Este webinar surge para comentar un white paper que publicamos hace poco y  que ha tenido muy buena acogida. En él explicábamos las principales razones por las que muchos de nuestros clientes se han pasado al servicio cloud. Por supuesto, veremos una demo del sistema en funcionamiento y explicaremos cómo funciona el servicio de gestión documental en la nube de Athento. Yo misma estaré presentando este webinar y estaré disponible por el tiempo que queráis para responder a vuestras preguntas.

Hora: 

España Península                         Wednesday, 13 August 2014, 17:00:00 CEST UTC+2 hours
Bogota (Colombia)                      Wednesday, 13 August 2014, 10:00:00 COT  UTC-5 hours
Santiago (Chile)                           Wednesday, 13 August 2014, 11:00:00 CLT  UTC-4 hours
Mexico City                                 Wednesday, 13 August 2014, 10:00:00 CDT  UTC-5 hours
Lima (Peru - Lima)                      Wednesday, 13 August 2014, 10:00:00 PET  UTC-5 hours
Quito (Ecuador)                           Wednesday, 13 August 2014, 10:00:00 ECT  UTC-5 hours
Miami (U.S.A. - Florida)             Wednesday, 13 August 2014, 11:00:00 EDT  UTC-4 hours
Buenos Aires (Argentina)            Wednesday, 13 August 2014, 12:00:00 ART  UTC-3 hours
Corresponding UTC (GMT)        Wednesday, 13 August 2014, 15:00:00  







Webinar: Gestión Documental Para Despachos Abogados, Asesores y otras empresas de gestión.
Fecha: 27 de Agosto de 2014

En esta sesión informativa y de demostración en vivo de Athento veremos cómo con un software de gestión documental en la nube es posible: Eliminar tareas manuales relacionadas con documentos, centralizar la documentación que se genera desde múltiples puntos geográficos, consultar de la documentación desde cualquier ubicación y eliminar los costes de almacenamiento y gestión del papel. Aunque este webinar está dirigido a empresas de gestión, es interesante para cualquier empresa que quiera conocer sobre las posibilidades de Athento.


Hora:

España Península                      Wednesday, 27 August 2014, 17:00:00 CEST UTC+2 hours
Madrid (Spain)                          Wednesday, 27 August 2014, 17:00:00 CEST UTC+2 hours
Bogota (Colombia)                   Wednesday, 27 August 2014, 10:00:00 COT  UTC-5 hours
Santiago (Chile)                        Wednesday, 27 August 2014, 11:00:00 CLT  UTC-4 hours
Mexico City                               Wednesday, 27 August 2014, 10:00:00 CDT  UTC-5 hours
Lima (Peru - Lima)                    Wednesday, 27 August 2014, 10:00:00 PET  UTC-5 hours
Buenos Aires (Argentina)          Wednesday, 27 August 2014, 12:00:00 ART  UTC-3 hours
Quito (Ecuador)                         Wednesday, 27 August 2014, 10:00:00 ECT  UTC-5 hours
Corresponding UTC (GMT)      Wednesday, 27 August 2014, 15:00:00


    



Descarga este white paper sobre digitalización inteligente

lunes, 4 de agosto de 2014

Gestión Documental para empresas de Energía, Ingeniería Civil, Construcción e Infraestructuras

Hace ya varios meses estamos recibiendo varias consultas de empresas de proyectos de explotación del suelo, infraestructuras,  explotaciones energéticas (petróleo, hidroeléctricas, etc), así como de empresas constructoras o de desarrollo de infraestructuras (metros, carreteras, etc.).

Estas empresas trabajan con documentación que necesitan preservar, pero también compartir para el trabajo de campo. Necesitan seguridad, pero también flexibilidad y una mayor facilidad para encontrar lo que están buscando.

Cada vez más, éstas empresas se sienten atraídas por sistemas en modalidad cloud, ya que les da la facilidad de crecer junto con sus proyectos y de evitarse numerosas molestias a la hora de implantar un sistema de gestión documental en su propia infraestructura. Otras son aún reticentes a este modelo, por suerte, Athento es suficientemente flexible como para ofrecerles la modalidad cloud así como la implantación en sus propios servidores.

De cualquier modo, estas empresas nos preguntan: ¿Qué tiene Athento que nos puede ayudar a trabajar mejor? En esta presentación hemos tratado de responder a sus preguntas:

Lo primero es decir que los departamentos GIS o proyectos de Geographic Information, trabajan con activos digitales característicos de sus operaciones: planos, mapas, fotografías de la zona, vídeos. Estos activos necesitan unas herramientas que faciliten su tratamiento, por ejemplo, para el tema de los planos, Athento les permite previsualizarlos on-line, sin necesidad de tener que descargarlos (Más sobre previsualización de planos en el gestor documental en el blog de Athento o vídeo sobre previsualización de planos en Athento).





Vídeos e imágenes son tratados de forma especial por el gestor documental, con una interfaz optimizada para su manejo.




Por otro lado, tenemos las ventajas de siempre: Control de versiones, flujos de revisión,  histórico del documento.






Y además, Athento cada vez hace más fácil trabajar con los documentos, permitiendo por ejemplo, poder gestionar los documentos desde el escritorio de nuestros equipos, sin tener que acceder mediante el browser o internet.


Os dejo con la presentación completa:



Descargar la hoja de funcionalidad clave de gestión documental con Athento

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