jueves, 2 de junio de 2016

Informes Genéricos del Gestor Documental

Por defecto, Athento ECM permite generar los informes que se describen a continuación:


Consultas realizadas
Una vez hemos realizado el filtro de búsqueda y editado las columnas de resultados a nuestra necesidad, podemos generar un documento con toda la información. De esta forma con un sólo clic, Athento permite generar informes de los resultados obtenidos. Te puede ser de utilidad nuestro artículo acerca de cómo Realizar Consultas Eficientes

Informe de Consultas realizadas en Athento


Sobre los accesos de los usuarios a los documentos
Athento permite generar informes donde se detalla qué usuario ha accedido a qué documento, información sobre la creación de los documentos o sobre su modificación. Podremos filtrar por un rango de fechas o por usuario por lo que Athento permite tener en cualquier momento información sobre las operaciones que realiza cada usuario.

Informe de Acceso de Usuarios en Athento


Informe sobre el historial de un documento
Athento guarda el historial de cada documento en que se detalla en qué momento y hora y qué usuario ha realizado alguna acción con el documento (modificación, aprobación…) Con este registro, es posible generar un informe sobre el proceso realizado con un documento, por ejemplo, de cara a una auditoría.

Informe de historial de un documento en Athento


Sobre sesiones de usuario
Es posible consultar las sesiones de usuario en un determinado rango de tiempo.

sesiones-usuarios.PNG
Informe de Sesiones de Usuario en Athento


Sobre espacio ocupado
Con el plugin Quota de la plataforma es posible consultar el tamaño de dominios o espacios de trabajo, así como los documentos vivos, archivados o borrados.

espacio-ocupado.PNG
Informe de Espacio Ocupado en Athento



Sobre el repositorio
Este informe nos devuelve datos de almacenamiento como, por ejemplo, número de documentos, número de versiones, número de documentos por tipo documental, etc.

sobre-repositorio.PNG
Informe sobre el Repositorio en Athento



Sobre eventos del sistema
Es posible consultar todos los eventos que van teniendo lugar en el gestor documental, por ejemplo, accesos a la plataforma, creación o modificación de documentos, flujos de trabajo, etc.


eventos-sistema.PNG
Informe sobre Eventos del Sistema en Athento


Sobre trabajo en background
Informe sobre actividades que se están llevando a cabo en segundo plano.

trabajo-background.PNG
Informe de Trabajo en Background en Athento

Puedes conocer todo lo que puedes hacer con Athento en: Resumen de las Funcionalidades de Athento ECM
Prueba 30 días gratis Athento

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