Mi agenda en mi ECM

Recientemente hemos publicado nuestro producto para la gestión de Calendarios/Agendas, disponible para su implantación en Nuxeo CPS, una de las herramientas de Gestión Documental Colaborativa con las que trabaja nuestra compañía, y que hemos integrado con éxito en lo sistemas de información de nuestros mejores clientes.

Esta herramienta nos permite controlar los eventos y citas personales, las del trabajo, y las que implican a grupos de personas. Desde nuestro gestor documental, además de la agenda que automáticamente se crea para cada usuario, podemos crear tantas como queramos. Así, podemos crear una agenda por departamento, de forma que los eventos que impliquen al personal del departamento se puedan establecer en un calendario común, existiendo la posibilidad de mezclarlo con el calendario personal.

En nuestra compañía, por ejemplo, solemos disponer de un calendario llamado Recursos Humanos, independiente de los personales, en el que se indican las vacaciones de cada uno de nuestros trabajadores y además los días festivos de la empresa.

Una de las características más útiles es el Asistente para crear citas, que permite seleccionar a un grupo de personas que tienen que asistir a un evento, y buscar, entre las agendas personales de cada una de estas personas, los diferentes huecos libres de que disponen, y a partir de ellos podemos crear el evento.



Por supuesto, todas estas citas creadas en las agendas son accesibles desde el gestor documental y las podemos integrar con procesos de nuestra compañía.

Para terminar, este calendario cumple con los estándares para el intercambio de información entre calendarios iCal. Esto significa que los repositorios en los que se almacena la información serán compatibles para ser gestionados desde clientes que también cumplan estos estándares. Por poner un ejemplo, podríamos acceder y gestionar nuestras agendas desde el cliente Mozilla Thunderbird gracias a su plugin Lightning, que habilita la lectura y gestión de calendarios remotos a través de iCal.

Qué bonitos y útiles son los estándares y el software libre, verdad? ;)