Yerbabuena ha estado presente hoy en
DocuBarcelona 08, un evento organizado por la AEDOC (Asociación Española de la Documentación) y en el que se ha visto a varias empresas presentar soluciones interesantes en distintos ámbitos, que van desde la facturación electrónica, la gestión documental, el escaneado legal de documentos...
El evento ha estado bastante bien y aunque en Barcelona hace un frío importante ha sido un bello día soleado, en el Museo Marítimo, en el que principalmente una charla nos ha interesado más que el resto, la de
LEGAL SCAN SNAP.
Se trata de una herramienta para escanear documentos, de forma que quedan firmados digitalmente (y además con una firma electrónica "de larga duración" de hasta 15 años).
Aparte de tener este tema resuelto a nivel de Hardware y Software, surgen algunos temas menos triviales y a los que tendremos que acostumbrarnos. Vamos a ilustrar uno de ellos con un caso de uso:
Imaginemos que recibimos una factura por parte de un proveedor nuestro, digamos (como ha dicho hoy el ponente Jordi Albareda), de 10 equipos informáticos (por supuesto con Ubuntu o alguna otra distribución LIBRE y si es posible GRATUITA como Sistema Operativo :P).
Recibimos la factura física, la escaneamos con nuestro nuevo Scanner OCR Legal Scan Snap, y claro, destruímos la factura recibida, ultrafelices nosotros de estar usando la última tecnología legal.
Al mes nos da por abrir un equipo, y vemos que el hardware, en concreto el disco duro, no es de un TeraByte, sino de 500 GB (la mitad).
Nuestro proveedor, conocedor de nuestros adelantos tecnológicos, nos presenta una factura con 10 equipos, legalmente firmada con puño y letra y con sus 500 GB (osea que no es la que me dió en su día.. pero sabe que la mía me la he cargado).
Ante un juez, ¿qué pasaría? pues bien, yo cumplo la ley: he generado una factura con un software que permite almacenarla con total validez.
Pero es que la otra parte también: tienen una factura realizada a mano y guardada (despues de haberla cambiado por la que sí era auténtica.. pero dígame usted como comprobamos ahora eso...), con firma, datos legales de vendedor y comprador etc..
¿Qué hace ante esta situación un juez? Nada, sencillamente no puede determinar que yo puedo reclamar los discos duros. No tiene datos que justifiquen que mi proveedor ha falsificado esa factura. No tiene PRUEBAS.
¿Y la solución? Porque nosotros estamos centrados en soluciones!! No en los problemas!!
Pues la solución es que mi proveedor debe firmar DIGITALMENTE la factura si yo la quiero conservar en este formato (digital), que guarda en la propia firma digital del documento (que existe físicamente aunque sea digital.. igual que una firma física existe como.. sucesión de puntos de tinta...) la fecha en que se firmó y que sea legal y aceptado por las autoridades competentes.
En fin, que nos tenemos que ir acostumbrando a estos avances, que la firma al final va a ser algo como la tarjeta de crédito: Puede ser
REVOCADA.
Por ejemplo, que ocurre si me roban la tarjeta de crédito? La puedo revocar, llamo al banco y la cancelo para que no hagan gastos con ella que se me atribuyan a mi.
Pero, que pasa si me "piratean" mi firma digital... pues que a día de hoy la revocación de la firma digital tarda su tiempo... osea que todos estos temas no están "pulidos" todavía...
Lo que si tenemos muy claro es que ya hay gente encaminada en eliminar el papel por completo.
¿Lo estás tu ya? ¿Y tu empresa?
O vas a dejar que te pase el tren por encima... :P
Pues eso, que no basta con hacer las cosas bien yo, la otra parte, en el caso de una factura, debe hacerlas. Y para estar tranquilos, debemos asegurarnos de que la otra parte cumple. Y si no nos podemos asegurar, no podemos destruir las facturas, por mucho que tengamos el mejor Scanner, el mejor
Software de Gestión Documental (que dicho sea de paso es 100% Open Source y el mejor del mercado, basado en Nuxeo), la mejor red, los mejores equipos... ay que andar con ojo.
Total, y volviendo al hilo del post, que el evento de DocuBarcelona 08, máxime cuando Documation 09 no se va a celebrar, ha sido muy ilustrativo y me ha encantado.
Me ha gustado a mí y a todos los ponentes. Y a Jordi, y a Isidre, y a María Palma de la AEDOC... a todos jeje :)
El día del dev day fue obviamente lo más importante del viaje a París. Lo que más nos sorprendió es la cantidad de cosas chulas que está haciendo con la plataforma la gente del entorno de Nuxeo. Desde los franceses de Leroy Merlin, clientes de Nuxeo, que están construyendo una especie de Liferay, hasta los británicos de Tacola, que mostraron un cliente para móvil que era capaz de mostrar contenidos con un diseño muy conseguido a través de un alimentador RSS.
Y aunque el frío de París se contagia a las personas, después del evento nos fuimos a un típico pub francés a degustar las birras de la tierra. Fue el momento de charlar de forma distendida sobre otros asuntos y de acercarnos un poco más al equipo de trabajo de Nuxeo, y a otros amigos de la Press Asociation. La perfecta guinda para nuestro viaje a Francia. Desde aquí les mandamos un caluroso saludo a todos los amigos del equipo de Nuxeo y de la Press Asociation y al resto de personas que estuvieron por allí acompañandonos.
