Facturación Electrónica Inteligente

Ayer se publicó un artículo de nuestro CEO, Jose Luis de la Rosa,  sobre Facturación Electrónica Inteligente.
Aquí podéis ver un extracto con lo más interesante del mismo:

Departamentos completos en grandes empresas se especializan en este tipo de administración y gestión de facturas, realización de asientos contables, custodia, etc., suponiendo para las empresas enormes gastos anuales que pueden ser disminuidos de forma drástica.

Una primera aproximación para resolver este problema, llevada a cabo por distintas empresas como Kofax o EMC Captiva, supone la utilización de un sistema de OCR zonal que permite extraer los campos importantes de las facturas, como la Base Imponible, el Total, los respectivos CIF de comprador y vendedor, así como el Nombre (razón social) y la Dirección.

Este sistema, basado en plantillas sobre las propias facturas, presenta el hándicap de que existen miles de modelos distintos de facturas, y las empresas tienden a renovar sus plantillas de documentos cada vez que modifican su imagen corporativa. De esta forma, si conseguimos un nuevo proveedor o un proveedor modifica su plantilla de factura, debemos reconfigurar el sistema para poder realizar esta extracción de datos basada únicamente en la posición de los mismos, convirtiendo a las facturas, prácticamente, en un documento estructurado y fijo, cuando realmente no lo son.

Hoy en día, y gracias a la gestión documental inteligente del producto Athento, este segundo problema en la gestión de facturas ya tiene solución. Desde Yerbabuena Software, hemos desarrollado un sistema que de forma automática razona sobre los contenidos de la factura, de forma que es capaz de entender todo el contenido (como si de un humano se tratara) y, por tanto, clasificar de forma automática la factura guardándola en la carpeta correcta dentro de un gestor documental, etiquetarla (añadiendo metadatos) y además extraer los campos relevantes para pasar (de forma automática, otra vez) los datos relevantes a la aplicación de contabilidad o al ERP que al empresa tenga.

Tenemos más que comprobado que el futuro de la gestión documental pasa por reducir tiempos en los procesos que los propios gestores documentales (Dropbox, Alfresco, Sharepoint) aún no han conseguido resolver, utilizando tecnología semántica para mejorar el grado de automatización del tratamiento de los documentos.
Y aquí vale todo, desde un albarán, un contrato, una memoria técnica a un presupuesto o una nómina, e incluso un expediente completo compuesto por decenas de documentos (un expediente completo para tramitar una hipoteca, documentar la estancia de un barco en un atraque en un puerto del estado etc...).

Más abajo podéis ver un vídeo sobre procesamiento automático de facturas: