
La e-Administración (o Administración Electrónica) supone mejorar la eficiencia en la gestión de los organismos públicos mediante la incorporación de tecnologías de dos formas:
Desde el punto de vista externo, supone disponer de una vía electrónica como medio de atención al ciudadano, con la consiguiente reducción de colas y tiempos en la gestión de trámites administrativos.
Desde el punto de vista interno, supone cambiar los tediosos y largos procesos en papel por procedimientos electrónicos.
Athento e-Administración es un producto de gestión documental desarrollado específicamente para el sector público, por lo que se centra en atacar problemáticas particulares de la Administración Pública, además de ofrecer las características básicas de un gestor documental inteligente.
VENTAJAS
Algunas de las ventajas de Athento e-Administración:
Aumenta eficiencia: Reduce tiempos de gestión de documentos y costes derivados del almacenamiento físico.
Sostenibilidad: Reduce el uso del papel, elemento altamente usado en la Administración Pública.
Facilidad en el acceso: Elimina la necesidad del trámite presencial.
Elimina el desorden documental: Garantiza el manejo de volúmenes de documentos y la no pérdida de los mismos en su flujo por los distintos procesos.
Seguridad y protección en cuanto al acceso de información confidencial del ciudadano.
Elimina duplicidad de datos que pueda presentarse debido al alto volumen documental.
Control Documental: Permite la aprobación, revisión y control de los documentos.
Aumenta la velocidad: Mantiene los documentos accesibles mediante búsquedas rápidas.
Además, Athento e-Administración...
Es interoperable: Capaz de integrarse con otras aplicaciones de e-Administración.
Permite la integración con Firma Digital, para gestión de la documentación regulada que requiere revisiones, controles y aprobación.
¿Quién puede hacer uso de Athento e-Administración?
Cualquier Ayuntamiento, Diputación, Ministerio o Consejería que requiera un mecanismo más eficiente de manejo de sus procesos administrativos.
Actualmente, Athento e-Administración es usado en más de cien instituciones públicas, entre ellas:
Ejército Español de Tierra
Ayuntamiento de San Sebastián
Ayuntamiento de Córdoba
Diputación Provincial de Málaga
Aquí teneis un Dossier de producto de Athento e-Administración

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