Caso de Éxito: Colaboración con la Universidad de Málaga en Athento LIMS

Los Servicios Centrales de Apoyo a la Investigación (SCAI) de la Universidad de Málaga presentaron recientemente una nueva plataforma virtual denominada scaiLab que permite la gestión unificada de los recursos, así como la gestión integrada de todos los servicios ofertados. De igual modo,  el Reglamento que lo dota de estructura orgánica también fue expuesto durante el encuentro.

El acto reunió a la directora de Secretariado de Investigación y Transferencia, Mª Jesús Morales Caparrós, el vicerrector de Investigación, José Ángel Narváez Bueno y el director de los Servicios Centrales de Apoyo a la Investigación, Juan Teodomiro López Navarrete

scaiLab, diseñada en conjunto con la empresa Yerbabuena Software, sitúa a la Universidad de Málaga en una posición de liderazgo en cuanto a la implantación de este tipo de herramientas en los servicios centralizados de investigación de las universidades andaluzas.

Entre las múltiples características que dispone destaca la transparencia, ya que permite a los usuarios mediante acceso web tener información actualizada de la marcha de sus peticiones, el estado de los instrumentos y la descarga de los informes generados por sus solicitudes.

Fruto de la colaboración con la Universidad de Málaga en la herramienta scaiLab nace el producto Athento LIMS, que integra la potencia de la herramienta open source Open ERP con el gestor documental inteligente Athento, realizando de este modo un producto vertical para la gestión de los laboratorios.
Podéis ver esta noticia en nuestra Sala de Prensa. 


También podéis ver aquí otros medios que se han hecho eco de la noticia:

Sala de Prensa Universidad de Málaga
Qué.es
Málaga al Minuto

Aquí presentamos un dossier sobre Athento LIMS:

Athento Lims

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Athento se pone de moda en México

Para agilizar el trabajo administrativo y ahorrar en el uso del papel  nuestra empresa Yerbabuena Software y la mexicana TIG Technology Group han firmado un acuerdo de colaboración comercial destinado a implantar el Sistema Software de Gestión Documental Inteligente 'Athento' en diversas organizaciones de la geografía mexicana. El objetivo del acuerdo es ofrecer un sistema de gestión documental capaz de proporcionar a las “empresas clientes” agilidad en los flujos de trabajo asociados a tareas administrativas cotidianas  mediante la incorporación de tecnología semántica y una clara apuesta por la reducción del papel.
Nuestro CEO, Jose Luis de la Rosa, firmaba que “estamos ilusionados con la firma de este acuerdo de colaboración, puesto que se presenta como una nueva vía para satisfacer la demanda de gestión documental que existe, actualmente, en el mercado de América Latina”.

Jose Luis de la Rosa, CEO, Yerbabuena Software

 Antonio Campos, director general de TIG Technology, aclaraba que "nuestro objetivo con la firma de este acuerdo es incrementar nuestro negocio en conjunto y de forma global, aprovechando las sinergias y posicionamiento de ambas compañías en los distintos sectores y regiones. Este acuerdo nos permitirá crecer de forma colaborativa y planificada y medir los resultados obtenidos en un plazo inicial de un año”. “Queremos consolidar e incrementar nuestra posición junto con Yerbabuena como líderes del mercado en tecnología, mejorar la calidad de nuestro servicio a los clientes y ofrecer una mayor interacción y funcionalidad de nuestros productos."

Antonio Campos, Director General, TIG Technology

Yerbabuena Software

Tig Technology

La noticia completa puede verse en nuestra Sala de Prensa y ha sido difundida por diversos medios:

• Gaceta Tecnológica
  http://www.gacetatecnologica.com/empresas/1893-organizaciones-mexicanas-implantan-el-software-de-gestion-documental-athento.html
• TIG Technology
  Noticia
  Listado de Partners
• CMS Spain
  http://www.cms-spain.com/articulo/12004/gestion-documental/todos/yerbabuena-software-y-tig-technology-realizan-un-acuerdo-para-implantar-gestion-documental-inteligente-en-mexico
• Cibersur
  http://www.cibersur.com/software/008769/yerbabuena/software/tig/technology/unen/implantacion/gestion/documental/inteligente/mexico

Athento iDM View more documents from Yerbabuena Software

Más rapidez a la hora de encontrar documentos: Sobra decir que los mecanismos de búsqueda de Nuxeo son más potentes que los ofrecidos por Moodle, de manera que a largo plazo o en cursos con gran cantidad de material es más fácil encontrar algún documento en particular que si lo guardásemos todo en un DropBox o en un disco duro. El encontrar de manera eficiente documentos fomenta la reutilización de recursos lo que se traduce en un aumento global de la eficiencia.


Al integrar Moodle con Nuxeo mediante CMIS, nos acercamos un poco más a conseguir que esta sea una capacidad del propio Athento, independientemente del gestor documental que se utilice como repositorio.

Pronto liberaremos el código de la integración para que podáis disfrutar de los beneficios de Moodle y Nuxeo.


Contáctanos ahora! Podemos ayudarte y mejorar la gestión documental de tu empresa.

Calendario de Webinars

A partir de Septiembre volveremos a realizar webinars sobre Athento y los distinos productos verticales para sectores. Vamos a repetir el de "Athento e-Sanidad" debido a la alta demana que tuvo, y realizarlo en dos turnos de manera que sea conveniente para horario de América Latina y para horario de España:

• Webinar "Athento e-Sanidad" 13 de septiembre de 2011,  en dos turnos:
  Hora España: 10:00 de la mañana, Madrid.
  Hora América Latina:  1:00 PM Buenos Aires || 12:00 PM Santiago de Chile || 11:00 AM México, Lima ||
• Webinar "Athento e-Administración Pública" 15 de Septiembre de 2011
  Hora: 18:00 a 19:00 Madrid (CET) || 1:00 PM Buenos Aires || 12:00 PM Santiago de Chile || 11:00 AM México, Lima ||
  
• Webinar "Athento iDM" 4 de Octubre de 2011
  Hora: 18:00 a 19:00 Madrid (CET) || 1:00 PM Buenos Aires || 12:00 PM Santiago de Chile || 11:00 AM México, Lima ||
• Webinar "Athento e-Puerto" 7 de Octubre de 2011
  Hora: 18:00 a 19:00 Madrid (CET) || 1:00 PM Buenos Aires || 12:00 PM Santiago de Chile || 11:00 AM México, Lima ||
• Webinar "Athento Expedientes Electrónicos" 11 de Octubre de 2011
  Hora: 18:00 a 19:00 Madrid (CET) || 1:00 PM Buenos Aires || 12:00 PM Santiago de Chile || 11:00 AM México, Lima ||
• Webinar “Athento Gestores Administrativos” Fecha por concretar.
  Hora: 18:00 a 19:00 Madrid (CET) || 1:00 PM Buenos Aires || 12:00 PM Santiago de Chile || 11:00 AM México, Lima ||

Algunos Datos Sobre Gestión Documental (I)

A continuación os presentamos una recopilación de hechos y cifras sobre la gestión de documentos.
Los datos provienen de importantes fuentes, principalmente de Estados Unidos e incluyendo Gobiernos Estatales, Federal, Universidades y Asociaciones de Gestión de la Información como la AIIM (Association for Information and Image Management).

10 Datos Rápidos sobre el Valor de la Gestión Documental:

El valor del Software de Gestión Documental es particularmente relevante dado el endurecimiento de la inversión en Tecnologías de la Información (y la crisis económica en general que vivimos):

1.      Las empresas gastan $ 20, unos 15 €, en la mano de obra para presentar un documento, $ 120, unos 85 €, en mano de obra para encontrar un documento mal archivado, y $ 220, unos 180 € en mano de obra para reproducir un documento perdido.
   
   
2.      El 7,5 por ciento de todos los documentos se pierden, el 3 por ciento del resto se archiva de forma incorrecta (lo que imposibilita su rápida consulta).
   
   
3.      Los trabajadores emplean de un 5 a un 15 por ciento de su tiempo en la lectura de información, pero hasta un 50 por ciento buscándola.
   
   
4.      Un documento es fotocopiado como promedio 19 veces a lo largo de su "vida" (este dato parece algo menos realista o menos parecido a la situación que conocemos habitualmente).
   
   
5.      Hay más de 4 billones de documentos en papel, sólo en los EE.UU. y están creciendo a un ritmo del 22% por año (PricewaterhouseCoopers).
   
   
6.      Los usuarios corporativos recibieron un promedio de 18 megabytes (MB) de e-mail por día en 2007. Esta cantidad de peso de los e-mail se espera que crezca a más de 28 MB por día en 2011.
   
   
7.      Los trabajadores envían y reciben una media de 133 mensajes de correo electrónico por día (Radicati Group).
   
   
8.      Una una sóla máquina de fax de una sola cuesta $ 6.200 por año, unos 4.300 € (Captaris), el tiempo medio de envío de un documento mediante fax de forma manual es de 8 minutos.
   
   
9.      El coste medio de enviar un paquete por mensajería es de entre $ 8 y $ 15 (aún se envían muchísimos documentos en papel via mensajería rápida).
   
   
10.      El costo de espacio de oficina se ha incrementado un 19% (Oficinas a través del Mundo 2008).