98% Menos Tiempo Gestionando Documentos En Farmacias Hospitalarias

Como ya os habíamos contado en posts anteriores, Athento reconoce tipos de documentos. En el caso de Farmacias Hospitalarias, Athento es capaz de identificar:

• Documentos de Almacén: Albaranes.

• Documentos de Gestión: Alertas Farmacológicas, Solicitud de Inclusión de Fármacos, Evaluación de Medicamentos.

• Documentos de Oncología: Informes Oncológicos.

• Documentos de Pacientes Externos: Infecciosos, Autorizaciones EM, Informes Médicos, Recetas de larga duración, Pendientes Pacientes Externos.

• Documentos de Préstamos y Devoluciones: Devoluciones, Préstamos, Listados de pedidos

• Documentos Unidosis: Protocolo Recombinante, Eptotermina Alfa, Inmunoglobulina, etc.

Y ahora además es capaz de reconocer documentos de Nutrición como Informes Nutricionales.

La fortaleza del reconocimiento de documentos estriba en que posibilita la clasificación automática del documento cuando se añade al gestor, evitando que un profesional de farmacia tenga que indicarle a la plataforma qué tipo de documento es y dónde debe almacenarlo.

El proceso manual de archivar un documento en una Farmacia Hospitalaria se lleva a cabo en un promedio de 8 minutos. Identificar un documento, extraer sus datos y almacenarlo en el lugar apropiado, le toma a Athento 10 segundos como máximo (Sólo 5 segundos en documentos que pueden ser identificados a través de la primera página). Incluso, suponiendo que en todos los documentos Athento realice el proceso en el máximo de tiempo, la plataforma utilizaría tan sólo el 2,08% del tiempo que antes le tomaba al personal. Es decir, nos tardaremos un 97,91% menos archivando un documento.

Pero la clasificación automática no sólo nos ahorra tiempos archivando documentos, sino que también, facilita y agiliza las búsquedas.

Estadísticas demuestran que un empleado promedio consume el 50% de su jornada buscando documentación. En el caso de los empleados de farmacias hospitalarias, el tener que encontrar documentos relativos a un paciente es una tarea frecuente. Athento facilita este trabajo, de manera que para encontrar todos los documentos de un paciente, sólo basta escribir su nombre y la plataforma los listará con la opción de ser previsualizados. Encontrar todos estos documentos se hará de manera inmediata.

Las cifras hablan por sí solas, ¡pásate a la gestión documental inteligente!