Athento Es Ahora Un 98% Efectivo Clasificando Documentos

La semana pasada, nuestros ingenieros han logrado aumentar nuestra tasa de acierto en clasificación de documentos del 96 al 98%. Athento aventaja a soluciones como ECM Captiva, Kofax Capture o con este nuevo logro en materia de precisión de identificación y autoclasificación de documentos.

Para nosotros un 98% es una cifra, pero para nuestros clientes, estos dos punto de aumento, significan más ahorro.

Vamos a verlo con un ejemplo muy simple considerando un volumen de documentación pequeño y los costes mínimos de su gestión:

Documentos recibidos a diario	200 documentos/día
Tiempo que consume a un empleado promedio clasificar y almacenar correctamente un documento	5 minutos/documento 16,67 horas de trabajo diario
Precio de la mano de obra	4,68 euros/hora (SMI España)

Coste gestión en papel	Coste con una tasa de acierto del 96%	Coste con una tasa de acierto del 98%	Diferencia Anual entre ambas tasas (en euros)
18723,8 euros/año	749 euros/año	374,5 euros/año	374,5 euros/año

Con nuestra nueva tasa de acierto (98%), un cliente (con estas características) que deje de trabajar con papel y se pase a Athento, ahorrará en total 18349,3 al año.

Descubre en qué consiste una Captura de documentos rápida, eficiente y sencilla.
Más rapidez a la hora de encontrar documentos: Sobra decir que los mecanismos de búsqueda de Nuxeo son más potentes que los ofrecidos por Moodle, de manera que a largo plazo o en cursos con gran cantidad de material es más fácil encontrar algún documento en particular que si lo guardásemos todo en un DropBox o en un disco duro. El encontrar de manera eficiente documentos fomenta la reutilización de recursos lo que se traduce en un aumento global de la eficiencia.


Al integrar Moodle con Nuxeo mediante CMIS, nos acercamos un poco más a conseguir que esta sea una capacidad del propio Athento, independientemente del gestor documental que se utilice como repositorio.

Pronto liberaremos el código de la integración para que podáis disfrutar de los beneficios de Moodle y Nuxeo.


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