4 Formas De Optimizar La Seguridad Y El Acceso A Mis Documentos Con Athento

“Athento te ofrece integración con un abanico de posibilidades tecnológicas que potencian al máximo la comodidad y la seguridad del acceso a tus documentos. Single Sign On, LDAP y HTTPS, son algunas de ellas.”

LDAP

Los empleados de una empresa rara vez utilizan una sola aplicación, y por cada una de esas aplicaciones hay que gestionar usuarios, contraseñas y otros aspectos. LDAP es un “Directorio de Usuarios” que nos ayuda a solventar este problema. Tener un único usuario y una única contraseña para todas las aplicaciones que usemos ahorra tiempo y problemas a empleados y a departamentos de sistemas. Con Athento, podemos hacer uso de esta ventaja de LDAP en dos sentidos, no sólo permitiendo que el empleado tenga los mismos datos de acceso al gestor que para el resto de aplicaciones, sino que además, podemos a través de Athento generar nuevos usuarios que se escriban en el directorio LDAP. Nuestro DMS puede trabajar con implementaciones de este protocolo tales como OpenLDAP, ActiveDirectory de Microsoft, Oracle LDAP entre otros.

HTTPS

Cuando navegamos en internet se transmite mucha información, como contraseñas u otros datos personales, que no nos interesa que puedan ser interceptados y leídos. Https usa certificados de seguridad SSL que encriptan la información que se transmite haciendo que sea casi imposible que se descifre sin una clave distintiva que proveen dichos certificados. El acceso a Athento podemos hacerlo utilizando este protocolo seguro, para proteger los datos de nuestros usuarios y, por supuesto, en última instancia nuestros documentos.

Single Sign On (SSO, Inicio de Sesión Único)

Con LDAP solucionamos el problema de tener múltiples usuarios y contraseñas, pero aún tenemos que logearnos varias veces al día cada vez que queremos acceder a una aplicación distinta. SSO nos permite mediante una sola acción de autenticación tener acceso a múltiples aplicaciones y sistemas a los que estamos autorizados a acceder. Con Athento, podemos hacer uso de sistemas SSO como OpenAM, NTLM, Shibboleth entre otros.

Time-Outs

¿Cuántas veces hemos dejado nuestras secciones abiertas? Un error como este significa poner a disposición de cualquiera toda la información a la que tenemos acceso. Los time-outs evitan este tipo de problema, ya que podemos decirle al sistema que después de cierto periodo de inactividad nos expulse del sistema. La mayoría de sistemas y aplicaciones modernas permiten configurar time-outs, y Athento no podía ser menos.

En definitiva, muchas opciones para conseguir con todas ellas una alta seguridad en la gestión documental de las empresas.

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