Sin duda, una de las más interesantes y frescas en la actualidad del mundo de la Gestión de Contenidos Empresariales (ECM en inglés). Una solución con bastante personalidad y cuya personalidad impregna todo lo que hacen. Para mi un componente clave se esa personalidad es la sencillez y simpleza que utilizan tanto en sus mensajes como en la propia plataforma.
El año pasado sacaron su nueva plataforma en HTML5 que es la usada hoy en la actualidad en su producto cloud. Vamos a hacer una breve revisión de la aplicación:
Los pros
Su principal baza: una interfaz. clara, sencilla y usable. Es un producto bastante flexible que puede contribuir al trabajo colaborativo con documentos por parte de equipos pequeños. Como solución, Knowledgetree debe ser una de las opciones a considerar cuando no se requiera funcionalidad compleja o para equipos de trabajo en los que los usuarios no técnicos.
Los contras
Por supuesto, lo que es su ventaja en ciertos aspectos, también puede convertirse en su mayor debilidad: Sacrifica funcionalidad en pro de la sencillez y usabilidad. Otro de los aspectos mejorables de Knowledgetree es su sistema de previsualización on-line que suele dar problemas después de la edición on-line con Zoho. El lenguaje es otro problema, actualmente, sólo se encuentra disponible en inglés.
Vamos a ver con más detalle algunas de sus características:
Funciones Avanzadas de gestión
documental
OCR | |
Autotagging | |
Subir documentos vía e-mail al gestor | |
Acceso vía móviles |
✔
|
Firma Digital |
Enterprise
Version
|
Autoclasificación de documentos | |
Personalización |
Enterprise
Version
|
Workflows |
Básicos
|
Lectura de barcodes | |
Integración con google docs |
Integrado con
Zoho(otro editor on-line)
|
Integración con redes sociales |
Funcionalidad Básica de Gestión Documental
Gestión de grupos, usuarios |
Versión Company
|
Integración con Microsoft Office |
✔
|
Autenticación de Usuarios |
✔
|
Drag and Drop |
✔
|
Compartir Documentos |
✔
|
Versionado de Documentos |
✔
|
Historial de acciones de usuarios |
✔
|
Navegación virtual por los contenidos |
✔
|
Previsualización Online de documentos |
✔
|
Creación de tipos de documentos | |
Búsquedas de documentos por tipos y contenidos | |
Cuadro de mando (Dashboard sobre el estado del sistema) | |
Revisión de documentos |
✔
|
Publicación de documentos |
✔
|
Sistema de notificaciones de usuarios |
✔
|
Anotaciones sobre documentos |
✔
|
Exportación de documentos en formatos ZIP, XML, PDF. |
✔
|
Multidioma | |
Interfaz web |
✔
|
Sindicación de Contenidos | |
Gestión de plantillas de documentos |
Precios y soporte
Precio por número de | Usuarios y capacidad |
Disposición inmediata del producto | No |
Soporte | |
Capacidad básica | 50GB |
Precio por usuario al mes | 14 dólares/mes mínimo 5 usuarios |
Podéis comparar por vosotros mismos
las posibilidades que ofrece Athento y otros sistemas ECM en una de
nuestras anteriores comparativas.
Contáctanos ahora! Podemos ayudarte y mejorar la gestión documental de tu empresa.

Señores buenas tardes.
ResponderEliminarGracias por la informacion.
Cual podria ser el listado de aplicaciones que cumplen con los requerimientos de Gestion Documental de manera integral.
Gracias.
Hola Lufegamo!
EliminarGracias por leernos y por escribir.
En cuanto a lo que preguntas, hace poco hicimos una comparativa con los principales proveedores de gestión documental. La puedes ver en http://blog.yerbabuena.es/2012/04/comparativa-principales-proveedores-de.html
A mi particularmente, me parece que Alfresco, Nuxeo y Athento son las soluciones que ofrecen mayores y mejores prestaciones integrales de gestión documental. Sin embargo, y aunque suene un poco imparcial que lo diga yo que escribo en este blog, puedo decir que, sin lugar a dudas, Athento es en este momento la solución que está innovando más en la materia. Nuxeo y Alfresco cubren la mayoría de necesidades "actuales" de gestión documental o de contenidos, pero si el volumen de activos digitales continua creciendo de la manera en la que lo está haciendo, pronto se quedarán cortos y volverá a haber mucho trabajo manual en las empresas (que de hecho creo que ya está ocurriendo), aunque ahora con documentos y archivos digitales. Eso es lo que están tratando de hacer mejor los desarrolladores de Athento.
Espero haber respondido a tu pregunta.
Muchas gracias de nuevo!