lunes, 30 de abril de 2012

Knowledgetree: Análisis de la solución ECM

Sin duda, una de las más interesantes y frescas en la actualidad del mundo de la Gestión de Contenidos Empresariales (ECM en inglés). Una solución con bastante personalidad y cuya personalidad impregna todo lo que hacen. Para mi un componente clave se esa personalidad es la sencillez y simpleza que utilizan tanto en sus mensajes como en la propia plataforma. 

El año pasado sacaron su nueva plataforma en HTML5 que es la usada hoy en la actualidad en su producto cloud. Vamos a hacer una breve revisión de la aplicación:


Los pros 

Su principal baza: una interfaz. clara, sencilla y usable. Es un producto bastante flexible que puede contribuir al trabajo colaborativo con documentos por parte de equipos pequeños. Como solución, Knowledgetree debe ser una de las opciones a considerar cuando no se requiera funcionalidad compleja o para equipos de trabajo en los que los usuarios no técnicos. 

Los contras 

Por supuesto, lo que es su ventaja en ciertos aspectos, también puede convertirse en su mayor debilidad: Sacrifica funcionalidad en pro de la sencillez y usabilidad. Otro de los aspectos mejorables de Knowledgetree es su sistema de previsualización on-line que suele dar problemas después de la edición on-line con Zoho. El lenguaje es otro problema, actualmente, sólo se encuentra disponible en inglés.  
Vamos a ver con más detalle algunas de sus características:


Funciones Avanzadas de gestión documental
OCR

Autotagging

Subir documentos vía e-mail al gestor

Acceso vía móviles
Firma Digital
Enterprise Version
Autoclasificación de documentos

Personalización
Enterprise Version
Workflows
Básicos
Lectura de barcodes

Integración con google docs
Integrado con Zoho(otro editor on-line)
Integración con redes sociales


Funcionalidad Básica de Gestión Documental

Gestión de grupos, usuarios
Versión Company
Integración con Microsoft Office
Autenticación de Usuarios
Drag and Drop
Compartir Documentos
Versionado de Documentos
Historial de acciones de usuarios
Navegación virtual por los contenidos
Previsualización Online de documentos
Creación de tipos de documentos

Búsquedas de documentos por tipos y contenidos

Cuadro de mando (Dashboard sobre el estado del sistema)

Revisión de documentos
Publicación de documentos
Sistema de notificaciones de usuarios
Anotaciones sobre documentos
Exportación de documentos en formatos ZIP, XML, PDF.
Multidioma

Interfaz web
Sindicación de Contenidos

Gestión de plantillas de documentos



Precios y soporte

Precio por número de Usuarios y capacidad
Disposición inmediata del producto No
Soporte e-mail
Capacidad básica 50GB
Precio por usuario al mes 14 dólares/mes mínimo 5 usuarios


Podéis comparar por vosotros mismos las posibilidades que ofrece Athento y otros sistemas ECM en una de nuestras anteriores comparativas.

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2 comentarios:

  1. Señores buenas tardes.
    Gracias por la informacion.
    Cual podria ser el listado de aplicaciones que cumplen con los requerimientos de Gestion Documental de manera integral.

    Gracias.

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. Hola Lufegamo!

      Gracias por leernos y por escribir.
      En cuanto a lo que preguntas, hace poco hicimos una comparativa con los principales proveedores de gestión documental. La puedes ver en http://blog.yerbabuena.es/2012/04/comparativa-principales-proveedores-de.html

      A mi particularmente, me parece que Alfresco, Nuxeo y Athento son las soluciones que ofrecen mayores y mejores prestaciones integrales de gestión documental. Sin embargo, y aunque suene un poco imparcial que lo diga yo que escribo en este blog, puedo decir que, sin lugar a dudas, Athento es en este momento la solución que está innovando más en la materia. Nuxeo y Alfresco cubren la mayoría de necesidades "actuales" de gestión documental o de contenidos, pero si el volumen de activos digitales continua creciendo de la manera en la que lo está haciendo, pronto se quedarán cortos y volverá a haber mucho trabajo manual en las empresas (que de hecho creo que ya está ocurriendo), aunque ahora con documentos y archivos digitales. Eso es lo que están tratando de hacer mejor los desarrolladores de Athento.

      Espero haber respondido a tu pregunta.

      Muchas gracias de nuevo!

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