Knowledgetree: Análisis de la solución ECM

Sin duda, una de las más interesantes y frescas en la actualidad del mundo de la Gestión de Contenidos Empresariales (ECM en inglés). Una solución con bastante personalidad y cuya personalidad impregna todo lo que hacen. Para mi un componente clave se esa personalidad es la sencillez y simpleza que utilizan tanto en sus mensajes como en la propia plataforma. 

El año pasado sacaron su nueva plataforma en HTML5 que es la usada hoy en la actualidad en su producto cloud. Vamos a hacer una breve revisión de la aplicación:

Los pros 

Su principal baza: una interfaz. clara, sencilla y usable. Es un producto bastante flexible que puede contribuir al trabajo colaborativo con documentos por parte de equipos pequeños. Como solución, Knowledgetree debe ser una de las opciones a considerar cuando no se requiera funcionalidad compleja o para equipos de trabajo en los que los usuarios no técnicos. 

Los contras 

Por supuesto, lo que es su ventaja en ciertos aspectos, también puede convertirse en su mayor debilidad: Sacrifica funcionalidad en pro de la sencillez y usabilidad. Otro de los aspectos mejorables de Knowledgetree es su sistema de previsualización on-line que suele dar problemas después de la edición on-line con Zoho. El lenguaje es otro problema, actualmente, sólo se encuentra disponible en inglés.  

Vamos a ver con más detalle algunas de sus características:

Funciones Avanzadas de gestión documental

OCR
Autotagging
Subir documentos vía e-mail al gestor
Acceso vía móviles	✔
Firma Digital	Enterprise Version
Autoclasificación de documentos
Personalización	Enterprise Version
Workflows	Básicos
Lectura de barcodes
Integración con google docs	Integrado con Zoho(otro editor on-line)
Integración con redes sociales

Funcionalidad Básica de Gestión Documental

Gestión de grupos, usuarios	Versión Company
Integración con Microsoft Office	✔
Autenticación de Usuarios	✔
Drag and Drop	✔
Compartir Documentos	✔
Versionado de Documentos	✔
Historial de acciones de usuarios	✔
Navegación virtual por los contenidos	✔
Previsualización Online de documentos	✔
Creación de tipos de documentos
Búsquedas de documentos por tipos y contenidos
Cuadro de mando (Dashboard sobre el estado del sistema)
Revisión de documentos	✔
Publicación de documentos	✔
Sistema de notificaciones de usuarios	✔
Anotaciones sobre documentos	✔
Exportación de documentos en formatos ZIP, XML, PDF.	✔
Multidioma
Interfaz web	✔
Sindicación de Contenidos
Gestión de plantillas de documentos

Precios y soporte

Precio por número de	Usuarios y capacidad
Disposición inmediata del producto	No
Soporte	e-mail
Capacidad básica	50GB
Precio por usuario al mes	14 dólares/mes mínimo 5 usuarios

Podéis comparar por vosotros mismos las posibilidades que ofrece Athento y otros sistemas ECM en una de nuestras anteriores comparativas.

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