En ANIDA se decidieron por una solución que les permitiera no sólo conectar todas las aplicaciones, sino que además, no les hiciera dependientes de un DMS (Document Mangement System) en particular. La alta capacidad de integración y escalabilidad de Athento iDM en este punto fue crucial, puesto que podría funcionar con cualquier gestor documental que cumpliera con los estándares si en un futuro se decidía migrar a otro repositorio y, al mismo tiempo, mediante Web Services permitiría la comunicación y transferencia de datos con las actuales aplicaciones y con futuras.
Haciendo uso de la interfaz web de Athento, un Sistema de Gestión Documental Inteligente (IDMS), las aplicaciones y sus 200 usuarios podrían crear , consultar y modificar expedientes que se guardarían en el repositorio documental de Nuxeo DM 5.4.2., el DMS elegido. Al mismo tiempo, Athento posibilitaría la conexión entre las aplicaciones de Tasación, Promociones y Gestión y el repositorio documental.
Además Athento es capaz de relacionar los expedientes gestionados mediante el sistema Prinex Real Estate. Prinex es la solución global de negocio que integra todos los procesos que tienen lugar en una empresa de gestión de activos inmobiliarios, por lo que es un estándar en este sector.
El gestor documental inteligente Athento implementado en clúster como intermediario entre el repositorio y las aplicaciones utilizadas por los departamentos de ANIDA, les permitió gestionar sus expedientes y acceder a sus documentos en menos de 4 segundos.
El resultado fue una solución de gestión documental que permitió agilizar los trámites y asegurar un retorno de la inversión (ROI) inmediato.
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