La unidad inmobiliaria de BBVA (ANIDA) tenía un gran reto: Centralizar los más de 125.600 expedientes inmobiliarios en un único repositorio y recuperarlos con rapidez desde las aplicaciones de Tasación, Promociones y Gestión.
En ANIDA se decidieron por una solución que les
permitiera no sólo conectar todas las aplicaciones, sino
que además, no les hiciera dependientes de un DMS
(Document Mangement System) en particular.
La alta capacidad de integración y escalabilidad de
Athento iDM en este punto fue crucial, puesto que podría
funcionar con cualquier gestor documental que cumpliera
con los estándares si en un futuro se decidía migrar a otro
repositorio y, al mismo tiempo, mediante Web Services
permitiría la comunicación y transferencia de datos con
las actuales aplicaciones y con futuras.
Haciendo uso de la interfaz web de Athento, un Sistema
de Gestión Documental Inteligente (IDMS), las
aplicaciones y sus 200 usuarios podrían crear , consultar
y modificar expedientes que se guardarían en el
repositorio documental de Nuxeo DM 5.4.2., el DMS
elegido. Al mismo tiempo, Athento posibilitaría la conexión
entre las aplicaciones de Tasación, Promociones y
Gestión y el repositorio documental.
Además Athento es capaz de relacionar los expedientes
gestionados mediante el sistema Prinex Real Estate.
Prinex es la solución global de negocio que integra todos
los procesos que tienen lugar en una empresa de gestión
de activos inmobiliarios, por lo que es un estándar en este
sector.
El gestor documental inteligente Athento implementado en clúster como intermediario entre el repositorio y las aplicaciones utilizadas por los departamentos de ANIDA, les permitió gestionar sus expedientes y acceder a sus documentos en menos de 4 segundos.
El resultado fue una solución de gestión documental que permitió agilizar los trámites y asegurar un retorno de la inversión (ROI) inmediato.
miércoles, 23 de mayo de 2012
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