Infografías de Gestión Documental

Algunas infografías realmente interesantes y con datos demoledores sobre la importancia de la gestión documental.

La primera, ir "verde" y sin papel, presenta los siguientes datos:

• 71 Millones de toneladas de papel son usadas en USA cada año. Equivalente al peso de 9 millones de elefantes.
• 10.000 folios son usados cada año por el empleado de oficina medio. Esto equivale a 4 millones de toneladas.
• Motivos para ir al "papel cero": primero ahorro de tiempo, segundo ahorro de espacio y tercero, mejor seguridad.
• 10.000 dólares (unos 7.000 euros) es el ahorro estimado en una empresa de 8 empleados. Este ahorro sube al millón de dólares al año cuando se trata de una empresa de 370 empleados.
• Alternativas: Ficheros PDF, factura electrónica y tablets (iPads, Kindle etc.)

Una infografía vertical para el sector Legal (despachos de abogados, juzgados etc.), en el que la gestión documental permite grandes ahorros en la gestión de los diversos procesos.
Cada nuevo cliente requiere un nuevo contrato.
Las grandes empresas tienen grandes equipos legales, en muchos casos en hasta 5 zonas horarias distintas.
Necesitamos trabajar con equipos globales, que crean documentos en herramientas ofimáticas estándares, editan documentos online, versionan documentos...
Los datos:

• El 60% de los empleados usan 1 hora al día duplicando trabajo.
• El 30% de los documentos presenta información obsoleta. Los procesos de revisión y las alertas mantienen a equipos de trabajo alerta sobre los cambios en contratos y otros tipos de documentos.
• Estos equipos de trabajo invierten 4.000 horas al año buscando información electrónica almacenada de forma pobre (sin metadatos, descripción etc.)
• Los empleados pasan del 5 al 15% de su tiempo leyendo información, pero alrededor del 50% buscándola.

Y otra del reciente Google Drive, que también presenta herramientas de gestión de contenido empresarial como Documentum y OpenText.

Y ahora una, también vertical, sobre documentos en papel vs documentos electrónicos, pero aplicado al mundo de la e-Salud (recordar que Athento tiene un vertical denominado Athento e-Sanidad).
Por poner algunos de los datos:

1. Las enfermeras usando EHR (Electronic Health Records, Historial Clínico Electrónico) ven una reducción del tiempo de gestión de documentos del 45%.
2. La industria de la salud consume miles de toneladas de papel cada año, causando problemas de almacenamiento y daño al medio ambiente.
3. En 2009 (hablamos del sistema privado de salud en Estados Unidos), las prácticas médicas que usaban EHR eran capaces de generar más de $50.000 por médico a tiempo completo que las que usaban sistemas con papel.

Contáctanos ahora! Podemos ayudarte y mejorar la gestión documental de tu empresa.