miércoles, 29 de agosto de 2012

Athento iCapture: Captura Avanzada de Documentos

Con los grandes proyectos de digitalización y la necesidad de muchas empresas de agilizar la nutrición de sus sistemas de gestión (llámense ERP, CRM, software de Business Intelligence, software de recursos humanos, software de gestión de contratos) con datos provenientes de documentos, o simplemente, de aumentar la precisión y fiabilidad de dichos datos (dado que la información introducida de forma manual presenta un alto índice de error) la captura avanzada de documentos cobra un valor indiscutible. 

Lamentablemente, por mucho tiempo el software de captura de documentos ha sido escaso, con altos requerimientos de personal técnico especializado y sobre todo, terriblemente costoso. Hoy en día, comienzan a aparecer más actores en el mercado que venden soluciones de captura para ser integradas con los gestores documentales y otro software de gestión.
Dentro del roadmap de Athento siempre se ha considerado la funcionalidad de captura como clave dentro de la funcionalidad del gestor, pues como lo indica la teoría del ECM (Gestión de Contenidos Empresariales), esta es la primer fase del ciclo ECM.

Una de las premisas a la hora de orientar la funcionalidad de captura de Athento ha sido facilitar el uso del usuario y limitar los requerimientos de conocimientos técnicos. Creemos que por fin hemos avanzado de manera considerable en este sentido y queremos presentaros el nuevo módulo de Athento: iCapture.

iCapture incluye una serie de funcionalidad orientada hacía el procesamiento de la imagen y que puede ayudar a las empresas a realizar tareas como el reconocimiento y la clasificación de documentos, la separación de lotes (batches) de documentos y la extracción automática de datos.

Aunque Athento ya tenía un potente módulo de captura inteligente llamado LDES (Load, Detection, and Extraction Services), hemos querido mejorar la funcionalidad previa con mejoras importantes como un diseñador de plantillas de extracción de datos integrado que permite a los usuarios elaborar templates sobre tipos de documentos estructurados que sean usados de forma posterior para la extracción automática de datos. Esta nueva funcionalidad es extremadamente intuitiva y elimina la necesidad de un técnico tocando el código para configurar la extracción de datos.

A continuación, os dejamos con dos cortos vídeos de nuestro módulo iCapture. En el primero podréis ver en acción la fase de diseño de una plantilla para extracción de datos de DNI's y en el segundo, la extracción de datos de un DNI real.





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