Sin duda alguna, con el auge de las
redes sociales y las crecientes necesidades de movilidad, las
herramientas para facilitar el trabajo colaborativo en equipos están
viviendo su época dorada. Los proveedores más importantes de
software ECM están trabajando de manera ardua en incorporar a sus
aplicaciones funcionalidad que permita a los trabajadores compartir
información y trabajar sobre ella de manera conjunta. Esto se
traduce en funcionalidades concretas orientadas a: Manejo contenido
social, herramientas de trabajo colaborativo y aplicaciones móviles.
Algunos hechos en
el mercado ECM demuestran esta fuerte tendencia.
- Microsoft adquiere a Yammer (Aún no confirmado)
- Athento presenta su integración con Google Docs (Junio 2012)
- Laserfiche libera una aplicación para iPad
- Documentum libera su iOS App (Marzo 2012)
- Alfresco lanza aplicación para iPad (Enero 2012)
- MetaVis desarrolla una herramienta para migrar documentos a SharePoint desde Google Docs (Diciembre 2011)
- Nuxeo anuncia que su versión 5.5 se centrará en gestión de contenido social y movilidad (Diciembre 2011)
¿Por qué esta fuerte tendencia?
Según un estudio
realizado por la AIIM, “When Social Meets Business Real Work”,
invertir en software social reporta grandes ganancias compartiendo
conocimiento y mejorando la precisión de las comunicaciones entre
los departamentos de Marketing y Ventas de las empresas.
Pero el trabajo
colaborativo tiene además otros beneficios en los equipos de
trabajo:
- Facilita la ocupación más efectiva de los miembros del equipo
- Ayuda a la transferencia de conocimiento y habilidades entre los miembros del equipo
- El trabajo colaborativo permite que los proyectos no dependan de trabajadores únicos
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