El Ilustre Colegio de Gestores Administrativos de Madrid digitaliza 700.000 expedientes anuales y consigue que los gestores administrativos de Madrid digan adiós al papel.
El ICOGAM agrupa a 975 gestores administrativos de Madrid y es uno de los colegios profesionales más importantes de España. Los trámites de tráfico son uno de los principales campos de acción del colegio, ya que, en la actualidad, los gestores colegiados en él gestionan el 90% de los trámites administrativos de tráfico en Madrid.
El objetivo del proyecto era conseguir que los colegiados no tuvieran que almacenar y custodiar los expedientes en papel, pero que no perdieran en ningún momento la posibilidad de acceder a sus datos.
Para ello, el ICOGAM asumió la digitalización de los expedientes. Dado que los gestores administrativos debían poder acceder a datos como números de matriculas, de bastidores, DNI's, nombres, etc. y otros datos contenidos en dichos expedientes, era preciso extraer la información de los mismos.
Pero 700.000 expedientes no son un número nada despreciable; digitalizar y extraer datos de tanta cantidad de expedientes de manera manual es una tarea de titanes.
Por fortuna, el ICOGAM contó con la ayuda de Athento Captureth. Este módulo de captura inteligente agilizó el proceso de digitalización y permitió la extracción automática de campos de las imagenes digitalizadas.
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