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http://blog.yerbabuenasoftware.com/2012/11/athento-manager-pure-interoperability.html
Por
desgracia, la mayoría de las aplicaciones usadas por las empresas
(
BPM,
CRM, Human Resources, etc) no pueden compartir datos ni reglas
de negocio con los repositorios documentales. Muchos de los datos
arrojados, utilizados o manejados por estas aplicaciones tienen su
soporte en documentos.
La no comunicación entre aplicaciones y
gestores documentales, sólo puede generar duplicidad de
datos, duplicidad de documentación, y procesos imposibles de ser
automatizados. (Tweeteame!)
Grandes
empresas, como
BBVA o la
DGT hacen frente a este tipo de
dificultades; pero encontraron una respuesta en
Athento. El secreto
de que Athento se pueda comunicar con con aplicaciones de negocio y
con repositorios documentales está en su corazón:
Athento Platform.
Athento Platformes la plataforma de gestión de la comunicación,
presentación e implementación
de servicios que aúna repositorios y servicios que presentan varios
gestores documentales y de contenido empresarial.
Athento Platform contiene una serie de componentes que le permiten prestar
cierta funcionalidad (captura, semántica, mailroom) de gestión
documental independientemente de los repositorios en los que se
guarden los documentos.
Los
componentes pueden ser desarrollados y añadidos a la plataforma (ya
que
Athento Platform es también un framework!) mediante bundles o
archivos jar.
Un
bundle puede contener uno o varios componentes que agrupan una serie
de servicios, o funcionalidad que permite que se lleve a cabo tareas
con documentos.
Por
ejemplo, tenemos dos repositorios
Sharepoint y
Alfresco a los que
queremos añadirle funcionalidad de captura: Captura de documentos
desde un escáner, desde cuentas de e-mail, clasificar los documentos
según su tipología, extraer sus datos y enviarlos a una
aplicación de contabilidad y a otra de RRHH.
Tenemos
dos opciones:
Opción
A
Nos buscamos una aplicación que haya sido construida sobre
Sharepoint o
una que sea compatible (en ambos casos, debemos tener un presupuesto
elevado). Tendremos que realizar adaptaciones y ajustes sobre
Sharepoint, Alfresco, sobre la aplicación de captura y sobre cada
una de las aplicaciones que vayan a ser receptoras de los datos
arrojados.
Opción
B
Athento Platform gracias a su componente
Athento Capture,
ahorrará hasta un 36% implantando este tipo de soluciones.
(Tweeteame!)
Cómo
Funciona?
A
Athento Platform le añadimos su componente de captura,
Athento Capture. Athento Capture define servicios, puntos de extensión y
contribuciones a otros componentes. Los servicios, es lo que más nos
importa, porque es la manera en que podemos ejecutar determinada
operación sobre documentos, por ejemplo, obtenerlo de un escáner.
Para obtenerlo de un escáner. El componente
Athento Capture usa el
servicio Twain connection to scanner. Así mismo, para el resto de
funcionalidades que llevará a cabo, por ejemplo la extracción de
datos, usará otros servicios, uno de ellos podría ser la aplicación
de OCR sobre el documento.
Pero
y ¿cómo es que después de poner en ejecución esos servicios no
tiene problemas en compartir datos con el software de Recursos Humanos? Gracias a que todo en
Athento Platform sigue una estructura especial.
En
el caso del componente
Athento Capture, este tiene su propia interfaz
(capa de presentación), desde la cual es posible digitalizar desde
el escáner usando para ello el servicio de conexión Twain. Dado que los gestores documentales más modernos del mercado implementan
el estándar
CMIS, podemos almacenar en ellos los documentos capturados
desde el escáner y los datos extraídos de manera fácil (capa de Interoperabilidad).
Después de hacer uso de una buena cantidad de servicios,
Athento Capture habrá extraído los datos de los documentos digitalizados y
ahora tendrá que enviarlos a las aplicaciones de RRHH y
contabilidad, para ello utilizará unos conectores disponibles para
la ejecución de los servicios y transmitirá dichos datos haciendo
uso de ellos. Estos conectores de salida, para el caso del ejemplo,
podrían ser
REST, EJB3, Atom, Web Services o CMIS. Athento
Platform es tan potente, que ofrece todas las herramientas de un
framework para seguir construyendo sobre él componentes o
aplicaciones que puedan ofrecer funcionalidad particular a la
problemática de cada organización.
Capa de presentación de Athento Capture
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