http://blog.yerbabuenasoftware.com/2012/11/athento-manager-pure-interoperability.html
Por desgracia, la mayoría de las aplicaciones usadas por las empresas (BPM, CRM, Human Resources, etc) no pueden compartir datos ni reglas de negocio con los repositorios documentales. Muchos de los datos arrojados, utilizados o manejados por estas aplicaciones tienen su soporte en documentos. La no comunicación entre aplicaciones y gestores documentales, sólo puede generar duplicidad de datos, duplicidad de documentación, y procesos imposibles de ser automatizados. (Tweeteame!)
Grandes
empresas, como BBVA o la DGT hacen frente a este tipo de
dificultades; pero encontraron una respuesta en Athento. El secreto
de que Athento se pueda comunicar con con aplicaciones de negocio y
con repositorios documentales está en su corazón: Athento Platform.
Athento Platform contiene una serie de componentes que le permiten prestar cierta funcionalidad (captura, semántica, mailroom) de gestión documental independientemente de los repositorios en los que se guarden los documentos.
Por ejemplo, tenemos dos repositorios Sharepoint y Alfresco a los que queremos añadirle funcionalidad de captura: Captura de documentos desde un escáner, desde cuentas de e-mail, clasificar los documentos según su tipología, extraer sus datos y enviarlos a una aplicación de contabilidad y a otra de RRHH.
Tenemos dos opciones:
Opción A
Nos buscamos una aplicación que haya sido construida sobre Sharepoint o una que sea compatible (en ambos casos, debemos tener un presupuesto elevado). Tendremos que realizar adaptaciones y ajustes sobre Sharepoint, Alfresco, sobre la aplicación de captura y sobre cada una de las aplicaciones que vayan a ser receptoras de los datos arrojados.
Opción B
Athento Platform gracias a su componente Athento Capture, ahorrará hasta un 36% implantando este tipo de soluciones. (Tweeteame!)
Cómo Funciona?
A Athento Platform le añadimos su componente de captura, Athento Capture. Athento Capture define servicios, puntos de extensión y contribuciones a otros componentes. Los servicios, es lo que más nos importa, porque es la manera en que podemos ejecutar determinada operación sobre documentos, por ejemplo, obtenerlo de un escáner. Para obtenerlo de un escáner. El componente Athento Capture usa el servicio Twain connection to scanner. Así mismo, para el resto de funcionalidades que llevará a cabo, por ejemplo la extracción de datos, usará otros servicios, uno de ellos podría ser la aplicación de OCR sobre el documento. Pero y ¿cómo es que después de poner en ejecución esos servicios no tiene problemas en compartir datos con el software de Recursos Humanos? Gracias a que todo en Athento Platform sigue una estructura especial.
En el caso del componente Athento Capture, este tiene su propia interfaz (capa de presentación), desde la cual es posible digitalizar desde el escáner usando para ello el servicio de conexión Twain. Dado que los gestores documentales más modernos del mercado implementan el estándar CMIS, podemos almacenar en ellos los documentos capturados desde el escáner y los datos extraídos de manera fácil (capa de Interoperabilidad). Después de hacer uso de una buena cantidad de servicios, Athento Capture habrá extraído los datos de los documentos digitalizados y ahora tendrá que enviarlos a las aplicaciones de RRHH y contabilidad, para ello utilizará unos conectores disponibles para la ejecución de los servicios y transmitirá dichos datos haciendo uso de ellos. Estos conectores de salida, para el caso del ejemplo, podrían ser REST, EJB3, Atom, Web Services o CMIS. Athento Platform es tan potente, que ofrece todas las herramientas de un framework para seguir construyendo sobre él componentes o aplicaciones que puedan ofrecer funcionalidad particular a la problemática de cada organización.
Capa de presentación de Athento Capture
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