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A medida que pasa el tiempo, las empresas y organizaciones acumulan gran cantidad de documentos de diferentes tipos que se acaban convirtiendo en un problema a la hora de organizar las tareas y llevar a cabo el trabajo.
Hacer los procesos más rápidos y menos costosos resulta complicado trabajando con documentos en papel. Tweetme!
Por ello, digitalizar se hace imprescindible.
Hoy compartiremos las 5 principales razones por las que la UNESCO recomienda digitalizar:
- Aumentar el acceso: En formato digital podemos compartir los documentos cuantas veces queramos, un ejemplar físico sólo puede ser consultado por una persona a la vez.
- Reducir la manipulación de material original: Importante para documentos que necesitan ser conservados a través del tiempo o que son utilizados muy a menudo.
- Copia de seguridad: La digitalización permite crear una “copia de seguridad” de los recursos deteriorados.
- Oportunidad Financiera: Si invertimos en digitalización, seremos capaces de obtener beneficios cuantificables producto de mejoras de eficiencia en los procesos.
- Mejora de infraestructura técnica y de personal: El uso de tecnología otorga valor a las empresas y empuja a la formación y capacitación del personal que cada vez estará mejor cualificado.
En definitiva, se debe superar la barrera tecnológica que, en ocasiones, separa a las organizaciones del éxito y el crecimiento empresarial. Hay que lanzarse, por fin, a la piscina digital de la que solo se obtienen beneficios. Tweetme!
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