Carga masiva de documentos con Athento Capture

Existen muchas formas de aplicar las funcionalidades inteligentes de Athento Capture a documentos. Hoy os vamos a explicar dos de los mecanismos que pueden usarse para la captura masiva de documentos a los que habrá que aplicarles funcionalidad como identificación y extracción de datos automática.

1. Documentos provenientes del escáner

Cuando se requiere capturar documentos en papel, el mejor mecanismo es conectar Athento Capture al escáner. Esto se realiza a través de la funcionalidad de "Conexión a Escáner" de A. Capture. Esta funcionalidad sigue el protocolo estándar TWAIN y permite digitalizar desde la web directamente.

2.Hot Folder

Los documentos en formato digital pueden ser volcados a una carpeta monitorizada por Athento gracias al plugin Hot Folder. Periódicamente, Athento visita dicha carpeta y captura los documentos en ella. De esta manera, los usuarios se olvidan de tener que subir documentos al gestor. Es posible también conectar el Hot Folder con el escáner, de modo que sea el mismo escáner el que vuelque los documentos al Hot Folder.

3. Captura masiva desde la plataforma

Con Athento Capture es posible subir documentos desde un equipo a la plataforma. Sólo hay que usar la opción "Carga Masiva" y seleccionar una carpeta en local.

Una vez la subida de documentos se realiza, desde la pestaña "Documentos sin procesar" es posible procesar (identificar el documento y extraer sus datos) todos los documentos en lote o de manera individual.

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