La captura de documentos continua siendo uno de los aspectos menos resueltos en el mundo del ECM y la gestión documental en general, pero aún más en SharePoint.Sobra decir que la mayoría de soluciones en materia de captura para SharePoint significan una gran inversión, estamos hablando licencias sobre los 60.000 euros el primer año, más 20% de esta cantidad en soporte anual. Aunque las principales soluciones ofrecen conectores para SharePoint, no significa que no tengan que hacerse cuantiosas parametrizaciones y que no existan grandes limitaciones a nivel de entorno tecnológico para conseguir software que trabaje con esta plataforma.
Por otro lado, muchas soluciones han equiparado la captura de documentos a simples procesos de escaneo de documentos en papel, dejando de lado la captura de documentos electrónicos, que no es menos importante. La gestión de e-mails, faxes y otros flujos electrónicos es de vital importancia para un proyecto integral de captura.
Con Athento Capture resolvemos las dificultades descritas para aquellos usuarios de SharePoint que necesitan una solución completa para la captura de documentos.
¿Qué puede hacer Athento Capture para SharePoint?
- Captura de e-mails y faxes.
- Conexión a escáner mediante protocolo TWAIN
- Escaneo de documentos desde la plataforma
- Carga masiva de documentos electrónicos contenidos en equipos locales
- Escaneo de lotes de documentos que pueden ser separados en documentos individuales
- Reconocimiento de códigos QR
- Extracción de metadatos
- Exportación de metadatos a otros sistemas
- Reconocimiento y clasificación automática de documentos
- Validación manual de metadatos extraídos
- Configuración de plantillas por parte del usuario que son usadas para la extracción de datos en documentos estructurados.
- Indexación del contenido de documentos
- Soporte para captura certificada
- Soporte para captura distribuida
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