Este módulo permite enviar documentos por correo electrónico que se encuentren almacenados en nuestro sistema ECM.
Las mejorar introducidas son:
Permite enviar documentos adjuntos al documento principal
Las versiones anteriores sólo permitían enviar el documento principal (main file), pero no los documentos adjuntos de un documento.
En la siguiente imagen puede verse un documento tipo "Archivo" y sus adjuntos.
Ahora, con esta nueva versión de "Send to a Friend", utilizando el botón del plugin que se encuentra en la esquina derecha superior de la página, es posible enviar también los documentos adjuntos. En la siguiente imagen, en el recuadro rojo, vemos como para el caso del documento de la imagen anterior, se muestran los adjuntos junto con unos campos check que permiten incluirlos dentro del envío o no.
Permite enviar documentos a usuarios externos o del gestor
Ahora es posible indicar correos electrónicos de cualquier destinatario, aunque no sea un usuario del sistema, o enviarlo a uno de ellos. Encontrar un usuario dentro del sistema es fácil y nos evita tener que sabernos el e-mail del usuario. Por otro lado, al poder usar e-mails de usuarios externos, la colaboración es menos limitada.
Por último, al igual que en versiones anteriores del plugin, es posible añadir un "Asunto" y un "cuerpo del e-mail".
Este plugin está disponible para ser probado desde la demo en nuestra web.
Tweet
Contáctanos ahora! Podemos ayudarte y mejorar el Software de Gestión Documental de tu empresa, facilitando la eficiencia y las búsquedas así como los procesos de gestión de documentos y captura.
No hay comentarios:
Publicar un comentario