viernes, 31 de mayo de 2013

Glosario de Gestión Documental - Letra L

Glosario de Gestión Documental

GLOSARIO
L.

LDAP
Lightweight Directory Access Protocol o Protocolo Ligero de Acceso a Directorios.
Este protocolo de aplicación permite a los usuarios acceder a diferentes servicios de red y hacer consultas en ellos sin tener que acceder a cada servicio de manera independientemente. 
Athento iDM de la posibilidad de utilizar LDAP para la gestión de usuarios, de manera que un usuario pueda acceder al Sistema de Gestión Documental de su empresa con el mismo nombre de usuario y contraseña que utilizan para el resto de aplicaciones de la compañía.


LGPL
LGPL son las siglas de Lesser General Public License o Licencia Pública General Reducida. Esta licencia fue creada por la Free Software Foundation para garantizar la libertad de compartir y modificar el software que haya sido registrado bajo LGPL, asegurando que dicho software es libre para todos los usuarios.
La licencia LGPL es una derivación menos restrictiva de la licencia GPL, puesto que LGPL permite que el software LGPL sea enlazado o usado por otro software, ya sea libre o no.
Un ejemplo de software con licencia LGPL es la versión Community Edition del Gestor Documental Alfresco.


Library Services
Un Library Service o Servicio de Librería es una función software administrativa que trabaja en segundo plano para dar soporte a funciones de Gestión Documental, control de versiones, check-in, check-out, protección de la integridad del contenido, etcétera. Un ejemplo de Library Service es Athento Autotagging, un servicio de alto nivel de Athento, que da soporte al Gestor Documental Athento iDM para el autoetiquetado de documentos en base a su contenido.


Load-Divide-Extract Service LDES
Load-Divide-Extract Service o LEDS es un servicio de alto nivel de Athento  que sirve para la carga de documentos escaneados en lotes, la división de estos lotes en documentos, y la extracción de datos de los documentos individuales.
Este servicio permite la automatización de procesos en la fase de carga de documentos en el sistema, lo que ayuda a reducir costes en empresas y organismos que tienen un gran volumen de documentación por gestionar.
LDES funciona, de manera resumida, de la siguiente forma:

  1. El organismo o empresa que utiliza este servicio realiza el escaneado de un lote de documentos, que es un conjunto de documentos ordenados. 
  2. Después, carga el fichero resultante y en una carpeta monitorizzada o Hot Folder.
  3. Se divide el lote en documentos individuales. Para ello, se le indica al sistema cómo debe dividir el lote.
  4. Los documentos individuales se guardan en el repositorio.


En este proceso se pueden utilizar otros servicios de Athento, como la extracción de metadatos de cada documento extraído.
El servicio LED está incluido en Athento Capture, la aplicación de captura de documentos de Yerbabuena Software. 
 

ÍNDICE DE NAVEGACIÓN

Letra A. Glosario de Gestión Documental
Letra B. Glosario de Gestión Documental
Letra C. Glosario de Gestión Documental
Letra D. Glosario de Gestión Documental
Letra E. Glosario de Gestión Documental
Letra F. Glosario de Gestión Documental
Letra G. Glosario de Gestión Documental
Letra I. Glosario de Gestión Documental
Letra J. Glosario de Gestión Documental



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