Letra U.
Ubicuidad
Desde hace ya algunos años, cuando los "móviles tradicionales" empezaron a dejar paso a los "smartphones" y a las tabletas, como el iPhone o el iPad, aumentó exponencialmente el número de aplicaciones para estos dispositivos, y muchas aplicaciones que tradicionalmente habían sido de escritorio, saltaron también al mundo portable, sobre todo desde que llegó el 3G y el usuario tiene conexión permanente a internet.
Es desde ese momento que se comenzó a hablar del término "ubicuidad", para referirse a la posibilidad que brindaban muchas de estas aplicaciones para estar disponibles para el usuario cuando éste quisiera y dónde este quisiera.
Así, en Gestión Documental, productos como Athento Touch pueden proporcionar a sus usuarios acceso a todos sus documentos, estén donde estén, y desde el dispositivo que quieran: ordenador de sobremesa, portátil, tableta, smartphone, o ¡incluso en una mesa digital!
Este concepto también aplica al software de Gestión Documental y al de File Sharing que permiten a las personas acceder a sus documentos sin limitaciones físicas o temporales, siempre que se tenga una conexión a internet y un dispositivo que pueda usarla.
Es desde ese momento que se comenzó a hablar del término "ubicuidad", para referirse a la posibilidad que brindaban muchas de estas aplicaciones para estar disponibles para el usuario cuando éste quisiera y dónde este quisiera.
Así, en Gestión Documental, productos como Athento Touch pueden proporcionar a sus usuarios acceso a todos sus documentos, estén donde estén, y desde el dispositivo que quieran: ordenador de sobremesa, portátil, tableta, smartphone, o ¡incluso en una mesa digital!
Este concepto también aplica al software de Gestión Documental y al de File Sharing que permiten a las personas acceder a sus documentos sin limitaciones físicas o temporales, siempre que se tenga una conexión a internet y un dispositivo que pueda usarla.
Unidad documental
El concepto de "unidad documental" hace referencia a una unión de documentos, que en conjunto son necesarios para generar una acción administrativa. En algunos ámbitos a esta unidad documental se la denomina expediente.
La unidad documental puede ser simple, si los documentos són de un único tipo documental, o compleja si en la misma unidad hay documentos de diferentes tipologías documentales.
El concepto de "unidad documental" hace referencia a una unión de documentos, que en conjunto son necesarios para generar una acción administrativa. En algunos ámbitos a esta unidad documental se la denomina expediente.
La unidad documental puede ser simple, si los documentos són de un único tipo documental, o compleja si en la misma unidad hay documentos de diferentes tipologías documentales.
Usabilidad
Este término es importante, no sólo en Gestión Documental, ni en software, sino en el desarrollo de cualquier producto: es la facilidad con la que un usuario puede manejar e interactuar con una determinada herramienta o aplicación.
En el ámbito de la Gestión Documental, la usabilidad puede medirse según un sinfín de factores:
En el ámbito de la Gestión Documental, la usabilidad puede medirse según un sinfín de factores:
- Según lo intuitiva que sea la interfaz de usuario de la aplicación
- La automatización de procesos como la captura de documentos, la extracción de datos, la clasificación documental, etc.
- La eficiencia (entendida como la relación entre la eficacia y la rapidez de la aplicación)
- La ubicuidad: disponer de la aplicación en cualquier dispositivo (adaptación a los dispositivos táctiles) y en cualquier momento
- La modularidad: la posibilidad de incorporar nuevas herramientas y funcionalidades a la plataforma base de la aplicación
- Y muchos más factores...
ÍNDICE DE NAVEGACIÓN
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