Buenas, ya nos estabamos tardando en publicar los webinars de gestión documental y captura de documentos que vamos a estar presentando este mes. ¡Tomad nota!
14 de Octubre de 2014
Debido a la gran cantidad de aplicaciones de gestión con las que cuentan las empresas, suele ocurrir que estas den origen a silos de información. Nos referimos a silos de información cuando contamos con repositorios de información aislados, lo que hace difícil la explotación de la información que contienen.
Algunos de los problemas de los silos de información son:
- Impiden una visualización holística de la información.
- Impiden el acceso a datos clave.
- Facilita la aparición de duplicidades.
- Complica el mantenimiento de los datos.
- El acceso a los datos se ve mucho más limitado por situaciones como la existencia de datos en aplicaciones obsoletas
En el caso de los documentos, esta situación se hace aún más compleja. Suele ocurrir que:
- Las empresas tengan documentos en diversas aplicaciones
- Las empresas no puedan acceder a los documentos y a la información relacionada con ellos, ya que los documentos se encuentran por un lado la información por otro.
- Deben consultarse varias aplicaciones para obtener la información al completo.
Esta problemática se soluciona con un repositorio de documentos centralizado y con funcionalidad de captura que permita obtener y compartir datos entre la aplicación de gestión documental y las aplicaciones de negocio. En este webinar veremos cómo con Athento es posible hacer esto.
21 de Octubre de 2014
La relación con los empleados en empresas medianas y grandes está sometida a diversos impases que dan lugar a contiendas judiciales o administrativas. Estos procedimientos laborales originan documentación cuya conservación es crítica para nuestra empresa, pues implican el cumplimiento de plazos, acciones legales, etc.
En este webinar, veremos cómo con una herramienta de gestión documental es posible tener bajo control la documentación que se genera en las distintas fases de los procesos de esta naturaleza y, además, cómo es posible realizar su explotación.
Para ello, veremos un supuesto práctico plasmado en la herramienta de gestión documental Athento.
28 de Octubre de 2014
En este webinar veremos cómo Athento nos permite cubrir el ciclo de vida completo del documento. Haremos un recorrido teórico por las fases del ECM, su importancia y las opciones software que tienen las empresas para cubrir dichas fases.
Estas fases son:
- Captura
- Almacenamiento
- Gestión
- Distribución
- Conservación
Así como una presentación teórica, veremos una demostración práctica de funcionalidad de Athento que permite cubrir estas fases:
- Captura: Extracción, clasificación y categorización automática de documentos.
- Almacenamiento de documentación.
- Gestión: flujos de trabajo, versionado, histórico, posibilidades de colaboración, etc.)
- Distribución: Servicios web que permiten utilizar la información de contenida en Athento de forma bidireccional.
- Conservación: Calendarios de conservación.
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