Las ventajas de tener integradas la captura y la gestión documental son:
- Evitamos que los usuarios tengan que digitar el 100% de los metadatos que necesitamos.
- Podemos hacer que los documentos se guarden de forma automática en el sitio en el que les corresponde.
- Tenemos para explotar mediante búsquedas el 100% del contenido textual de los documentos.
Ciclo de Vida de Facturas Cubierto con Athento from Athento on Vimeo.
En cuanto a la integración de estos dos módulos de Athento que son stand-alone (funcionan por separado), es muy sencilla. Se hace a través de Athento Smart Engine vía CMIS. Esto es clave porque permite a las personas seguir trabajando con la captura de Athento aún si decidirieran cambiar de reositorio y empezar a trabajar por ejemplo con Alfresco.
Para que funcione la integración sólo hace falta indicar la URL CMIS del respositorio y las credenciales de acceso al mismo.
Como bien se indica en este post, la integración de
ResponderEliminarprocesos como la captura inteligente en torno a la gestión de los documentos se
hace cada vez más necesaria en todas las organizaciones. Todo son ventajas. Sin
ir más lejos, en Xerox estamos trasladando a nuestros clientes esta necesidad
para que sean conscientes de la importancia de una buena gestión documental
para ganar en productividad, movilidad y seguridad. En estos tiempos donde se
impone el ahorro, la gestión documental se convierte en un aliado para imprimir
menos y también para simplificar la forma de trabajar, acabando al mismo tiempo
con hábitos derrochadores en la empresa.
La propuesta de Xerox en gestión documental se
fundamenta en tres etapas, un enfoque que incluye un plan para unificar el
mundo de los documentos físicos con el mundo digital: 1) evaluar y optimizar;
2) proteger e integrar; 3) automatizar y simplificar