Caso de Uso: Clasificación automática de Documentos Legales

La clasificación de documentos es una tarea que resulta compleja para muchas industrias por el volumen y complejidad de los documentos con los que trabajan. Si bien, una clasificación eficiente de esos documentos resulta clave para poder organizarlos y explotar la información que contienen. 

Un ejemplo de compañías para las que clasificar documentos es una tarea problemática son aquellas que realizan actividades dentro del sector legal, relacionadas con la justicia, la regulación u otros. 

Estas empresas se encuentran con importantes retos a la hora de clasificar sus documentos incluso  si lo llevan a cabo de forma manual: 

• Sus documentos contienen textos que son difíciles de catalogar. 
• Suelen ser documentos no estructurados. 
• La identificación de cada tipo de documento implica tener cierto conocimiento de la materia. 

Clasificación automática de documentos legales

La buena noticia para este sector es que es posible automatizar la clasificación de documentos legales. Athento Smart Engine - la herramienta de captura de documentos de Athento - es capaz de clasificar documentos de forma automática. 

Para el caso concreto de los documentos de juicios como mociones, escritos, órdenes o alegatos es posible configurar expresiones regulares (patrones de texto que aparecen frecuentemente en los documentos catalogados dentro de un determinado tipo documental) que Athento SE analiza para clasificar los documentos de forma inteligente, con una tasa de éxito en la clasificación de más del 90%. Además, la configuración de esas expresiones regulares se realiza desde la propia interfaz de Athento con un manejo sencillo e intuitivo.

Para explicar este Caso de Uso de clasificación automática de Documentos Legales hemos preparado un paper en el que os contamos:

• La clasificación automática basada en expresiones regulares.
• Ejemplos de clasificación automática de documentos de juicios en función de su tipo documental y de su relevancia para el caso/expediente.
• Cómo configurar la clasificación en la interfaz de Athento.

Puedes descargar ya el caso de uso desde el siguiente enlace: Clasificación Automática de Documentos Legales