martes, 11 de abril de 2017

Lanzar Circuitos de Revisión de Documentos en bloque


Tradicionalmente lanzamos los flujos de trabajo para la aprobación de documentos de forma individual. Es decir, por cada documento que necesitamos revisar y aprobar, desencadenamos un flujo de trabajo.

Sin embargo, hay ocasiones en las que necesitamos enviar varios documentos en un mismo flujo de revisión, ya que van a seguir el mismo circuito de aprobación de documentos y queremos enviarlos todos en un único paso.

Esta es la nueva funcionalidad que hemos desarrollado en Athento ECM para que podáis lanzar circuitos de revisión de documentos en bloque.



Sólo basta con marcar los documentos que queremos incluir en el flujo y hacer clic en el botón que inicia la revisión. ¡Así de fácil!


Descarga nuestro whitepaper: División de Lotes de Documentos

miércoles, 5 de abril de 2017

Importación en bloque de documentos con metadatos

En Athento ECM es posible importar un conjunto de documentos en bloque que comparten los mismos metadatos. Para ello está disponible el botón IMPORTAR.


Haciendo clic en este botón es posible arrastrar y soltar un grupo de documentos que se quieren subir al gestor documental con los mismos metadatos.


En la captura del ejemplo, los metadatos fecha, provincia, categoría temas, subtemas y etiquetas, serán completados para todos los documentos del bloque.


Es posible tener disponible desde el botón importar los metadatos de nuestros propios tipos documentales creados con Rhombus.


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