jueves, 27 de julio de 2017

Ebook Gratuito Para Aprender Sobre La Gestión De Los Archivos Multimedia Corporativos


Empresas con grandes departamentos de comunicación o que se dedican al sector de la comunicación, el diseño o la televisión, requieren de una forma eficiente para gestionar sus activos digitales.

Un sistema de Gestión de Activos Digitales, DAM por sus siglas en inglés (Digital Assets Management), es un software cuyo objetivo es ordenar, clasificar, archivar y buscar contenidos digitales. Por contenidos digitales entendemos vídeos, imágenes, archivos editables de diseño, audios, brutos de cámara, pruebas de imprenta, etc. Tener un DAM, nos permite conocer qué activos digitales están disponibles, dónde están o dónde puedo buscarlos, controlar sus versiones y compartir los resultados con los clientes. 

Otro concepto muy cercano que se puede cubrir con un DAM es el Brand Management, o Gestión de la Marca, que busca lo mismo que el DAM, pero enfocado a los activos digitales que están directamente relacionados con la marca de una compañía.

Implementar un software como este, requiere de una estrategia. Es imprescindible conocer qué es lo que una empresa necesita en un DAM para llevar a cabo una adecuada elección del software y consecuentemente lograr una organización adecuada. 

En el ebook "Empezando con la Gestión de Activos Digitales" te explicamos cómo elegir el software que necesitas para que la Gestión de Activos Digitales satisfaga las necesidades de los distintos equipos de trabajo de tu compañía. 


Descarga nuestro ebook: Empezando con Digital Assets Management

martes, 18 de julio de 2017

Solicitud y Entrega de Documentos a Clientes

Es frecuente que nuestros equipos comerciales tengan que compartir documentación con clientes:

  • Contratos
  • Presupuestos
  • Condiciones Legales
  • Acuerdos, etc.

Así mismo, es frecuente que durante el proceso de incorporación de clientes necesitemos solicitar a nuestros clientes documentación:

  • Documentación relacionada con prevención de blanqueo de capitales
  • Documentos actualizados de los que sólo contamos con versiones expiradas
  • Documentos identificativos
  • Documentación extra, etc.


Si queremos que toda esta información se mantenga dentro del expediente del cliente en el gestor documental, necesitamos poder hacer estas solicitudes y envíos desde el propio gestor documental.

Esta es la nueva funcionalidad que aporta Athento:

Solicitud de Documentos




Entrega de Documentos



En ambos casos, funciona de forma similar. Athento envía un email al cliente con un enlace para acceder a los documentos o al formulario de carga de los mismos.

Es posible también, hacer que el acceso a estas URLs sea mediante mecanismos de seguridad como OTP (one-time password).


Prueba 30 días gratis Athento

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