Etiquetado Semántico en Box.com con Athento

A continuación vamos a conocer cómo es posible utilizar la app de Athento en Box.com para etiquetar documentos de forma automática. Sigue con nosotros el tutorial de etiquetado semántico en box.com

Box.com es una de las compañías mas grandes dentro del intercambio, almacenamiento y colaboración con archivos en la nube. De acuerdo con el Cuadrante Mágico de Gartner, Box continúa siendo un líder en el mercado de la Colaboración en 2017, avalado por sus más de 74.000 clientes corporativos.

Uno de los retos más frecuentes que encuentran los usuarios que trabajan en aplicaciones de FileSharing, es el control sobre la organización de documentos.

Hoy vamos a mostrarles cómo es posible -y de forma automática- lograr una organización y categorización virtual mediante etiquetas generadas por la app de Athento en Box.

Etiquetado Semántico

Las tecnologías semánticas, en un lenguaje muy simple, lo que buscan es encontrar significado dentro de un determinado conjunto de datos. Si trasladamos la aplicación de las tecnologías semánticas al mundo de los documentos y, concretamente, al etiquetado semántico, el objeto es que estas tecnologías sean capaces de "entender" de qué se trata el texto del documento y devolver una serie de conceptos o entidades que describen ese texto. Es decir, la tecnología nos va a decir de qué trata el documento sin que tengamos que leerlo nosotros.

Hasta aquí la aplicación semántica. Luego, tenemos la potencia de una funcionalidad muy simple pero útil: las etiquetas. Las etiquetas, nos ayudan a acceder a todos los documentos que comparten dichas etiquetas. Si el etiquetado ha sido semántico, diremos que nos permiten acceder a todos los documentos cuyo contenido hace referencia a los mismos conceptos o entidades.

Es decir, creamos un orden virtual, desligado de una estructura física de carpetas, que nos permite acceder a los documentos cuyo significado está relacionado o que comparten entidades (nombres de personas, compañías, ciudades, temáticas, etc.)

Vamos a continuación a explicar paso a paso cómo hacer etiquetado semántico en box.com con Athento.

Tutorial: Etiquetado semántico de Athento en Box

Puedes seguir paso a paso este tutorial para hacer etiquetado semántico en box.com gracias a la aplicación de Athento. Lo único que necesitas es tener una cuenta en Box, gratuita o de pago. Una vez tengas tu cuenta, solo debes continuar con los siguientes pasos para hacer un etiquetado semántico de forma automática con Athento en Box.

1. Instalar aplicación: Para ello, dentro de las aplicaciones de Box, busca “Athento”. Esta opción se encuentra en tu menú de usuario, en la esquina superior derecha de la pantalla. En aplicaciones, puedes poner "Athento" en el buscador. Cuando la encontremos, hay que agregarla desde el panel izquierdo y luego elegir la opción de aceptar.

2. Subir documento: Si ya eres usuario de Box y tienes tus documentos allí, no hace falta que subas ningún documento nuevo. Si te has hecho una cuenta de Box para probar el etiquetado semántico de Athento, debes ir al panel de documentos y subir un documento nuevo. Puedes hacerlo arrastrándolo desde el escritorio a la web o desde la opción “Cargar” en el panel de la esquina. Importante, el etiquetado automático en su versión gratuita sólo está disponible para archivos PDF.

3. Analizar el documento con la app de Athento: Ubicamos el archivo y seleccionamos la opción de 3 puntos suspensivos “más opciones”, que aparece a la derecha del nombre del archivo. En las opciones que aparecen vamos hasta “Integraciones” y luego seleccionamos “Athento Semantic Tagging”. Por último, aceptamos y esperamos el resultado.

4. Esperar los resultados: Espera a que Athento extraiga el texto del documento (OCR) y luego aplique su tecnología semántica. Cuando el resultado esté listo, verás un mensaje verde en la parte superior de la pantalla. Las nuevas etiquetas, podrás verlas debajo del nombre del documento.

Hacer etiquetado semántico en box.com es bastante fácil, como has podido ver en este tutorial. Para clientes con necesidades más complejas, Athento puede activar ontologías específicas (relacionadas con su negocio), así como analizar de forma masiva los documentos.